Acciones a Realizar para Abrir una Sociedad Mercantil en México
Introducción
La sociedad mercantil se puede definir como aquella que existe bajo una denominación o razón social, conformada por el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que bajo un mismo objetivo y capitales buscan un fin común de carácter económico con propósito de lucro.
Es vital que personas o empresas que deseen hacer negocios en México, seleccionen la modalidad de sociedad más adecuada. Las sociedades mercantiles se constituyen con dos socios o accionistas como mínimo. Ambos realizan aportaciones para el capital social, que es el patrimonio con el cual van a comenzar las operaciones. Al constituir una empresa los involucrados adquieren responsabilidades y beneficios. Buscan obtener ganancias y la responsabilidad dependerá del tipo de sociedad que elijan.
La constitución de las sociedades mercantiles deberá hacerse ante un notario público, mediante escritura social que se inscribirá en el registro público de comercio.
Desarrollo
Estos serían los pasos para abrir una sociedad mercantil:
1.Registro Mercantil
Pide en el Registro Mercantil una certificación negativa del nombre de la sociedad. Este documento acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre.
2. Cuenta en un banco
Abre una cuenta en el banco a nombre de la sociedad, deposita el capital social y pide al banco una certificación que acredite el depósito del dinero.
3. Redacta los estatutos sociales
Para este trámite puedes pedir ayuda a un notario o a un abogado, incluso a una gestoría. Parece un trámite “que pasar cuanto antes”, pero te recomendamos de una forma muy importante, que sepas exactamente qué significa para la sociedad lo que estás firmando. Piensa que por estos estatutos podrás tomar o no decisiones en tu empresa, podrás vender o no las participaciones, podrás discutir o no con un cofounder para la inversión en un proyecto… Estos estatutos son la vida de tu emprendimiento.
El contenido mínimo de los Estatutos para una S.L. es el siguiente:
- Denominación de la sociedad.
- Objeto social. Actividad o actividades que vas a realizar.
- Domicilio.
- Capital social.
- Forma de administración (administrador único, administradores solidarios o mancomunados o consejo de administración).
- Modo de deliberar y adoptar acuerdos por los órganos de la sociedad.
4. Redacta un Pacto de Socios
- El Pacto de Socios puede ser esencial para la viabilidad de la sociedad en el futuro. Es un acuerdo privado entre los cofounders que tiene el siguiente contenido:
- Funciones y retribución de cada socio.
- Acuerdos sobre el gobierno de la sociedad: se pueden regular mayoríasnecesarias para la adopción de determinados acuerdos.
- Compromiso de permanencia y no competencia de los socios frente a la sociedad.
- Confidencialidad respecto a la información de la sociedad.
- Transmisión de acciones. Este aspecto es esencial para una startup que necesite inversores y quiera regular su entrada en el capital social y las condiciones en las que se va a producir, para evitar que los socios fundadores pierdan el control.
5. Escritura ante notario
Formalización ante notario de la Escritura Pública de constitución de sociedad. Deberán asistir todos los socios personalmente o con un poder. Son necesarios los siguientes documentos:
- Estatutos Sociales.
- Certificación negativa del Registro Mercantil relativa a la denominación social.
- Certificación bancaria en relación al depósito del capital social.
- DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si algún socio no acude a la firma de la escritura en persona) de todos los socios.
- Declaración de inversiones extranjeras, si algún socio no es español.
6. CIF e IAE
Obtén el CIF provisional, date de alta en el IAE y realiza la declaración censal (modelo 036).
7. Inscripción en el Registro Mercantil
Inscribe la Escritura de Constitución de la sociedad en el Registro Mercantil. El plazo es de 3 meses desde la fecha de constitución de la sociedad.
8. Solicita el CIF definitivo
Una vez que la escritura está inscrita en el Registro Mercantil, tendrás que acudir de nuevo a Hacienda y pedir el CIF definitivo.
Conclusiones
Los pasos para realiza una sociedad siempre tendrán que ser llevados a el pie de la letra por que son requerimientos oficiales para que las consuctas puedan llevarse a el pie de la letra sin incumplímientos y así poder estar en una correcta realización
Bibliografía
- Blanch, A. L. B. E. R. T. O. (2017, 12 diciembre). Cómo constituir una sociedad en 8 pasos y en 3 días. Tipos de sociedades y el Pacto de Socios. Recuperado 26 noviembre, 2019, de https://www.google.com.mx/amp/s/www.arsys.es/blog/
- emprendedor/socios/constituir-sociedad-empresa/amp/
- https://www.arsys.es/blog/emprendedor/pacto-socios/
- https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G322.shtml
- http://www.rmc.es/
