Desarrollo Planeación Estratégica De La Organización

Introducción

Exige mejorar la comunicación y la coordinación entre los diferentes niveles y programas y mejorar las habilidades, generando fuerzas de cambios como la misión, visión, valores, objetivos, estrategias, planeaciones, filosofía, diagnostico interno y externo, proporcionando un marco útil para afrontar decisiones. La planeación puede y debe realizarse en cualquier nivel o área funcional de la organización.

La planeación a largo plazo también es conocida como planeación estratégica y algunos de los resultados esperados, parte del proceso de administrar organizaciones como ofrecer información a los involucrados sobre el concepto del negocio, sus metas y objetivos, su estrategia corporativa y la formalización de planes operativos.

Desarrollo

La planeación estratégica requiere de trabajo en equipo, ya que se requerirá saber dónde deben hacerse y a quién deberá consultarse para implementar los nuevos planes. Una comunicación asertiva dentro del equipo facilitará el trabajo y permite que se den las condiciones adecuadas de respeto y confianza para que participen, propongan y discutan. Porque está encaminada a innovar y mejorar sus procesos de producción para lograr sus propósitos y proporcionar resultados que satisfagan las expectativas de los clientes. No hay reglas fijas para hacerlo, la autoevaluación, un análisis del entorno y la identificación de problemas, servirán para establecer fines.

Para que se lleve a cabo todo esto es necesario tener las cosas claras es decir cuáles son los objetivos de la organización, su misión y visión y sobre qué valores ha sido fundada.

Misión de la organización 

Las declaraciones de misión suelen plantear un número de preguntas importantes:

• ¿Cuál es el propósito de la organización?
• ¿Qué posee la organización que la hace única?
• ¿Cuáles son los principales productos y mercados?
• ¿Cuáles son los valores de la organización?
• ¿En qué posición espera encontrarse dentro de cinco o diez años?

Visión de la organización 

La visión es una breve representación de cómo quiere ser la empresa y cómo desea ser percibida en un futuro por sus clientes, empleados, propietarios y otras personas importantes.

Filosofía organizacional (Valores)

La filosofía organizacional es un elemento de gran importancia para las organizaciones en general, ya que define los objetivos a cumplir y sus principios, su evolución y competitividad. La filosofía organizacional define los valores quienes forman parte de una organización o empresa deben cumplir con una serie de valores profesionales, empresariales y sociales a fin de su buen desempeño y cumplimiento de las normas internas. El trabajo en equipo se logra a través del respeto, la ética, el compromiso, la tolerancia, la honestidad, entre otros.

Filosofía administrativa

Es una combinación de actitudes porque nadie puede administrar sin la filosofía, hay sistemas de pensamientos que prevalecen los esfuerzos administrativos de una persona. Se requiere que un gerente piense, tome decisiones y emprenda acciones.

La filosofía se desenvuelve con las emociones, carácter y los valores que están relacionados con las ideas, los procesos físicos y mentales de una persona influyen en el comportamiento administrativo.

Objetivos

Son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que le permitan cumplir con su misión, inspirados en la visión. Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del seguimiento de ciertas estrategias. Las estrategias son las acciones que se emprenderán para alcanzar los objetivos a largo plazo. Las organizaciones buscan desarrollar estrategias que les permitan el logro de sus objetivos, siendo estos las metas que se pretenden alcanzar a un largo plazo de acuerdo a la misión de la organización.

Los objetivos se podrán definir como los resultados específicos que pretende alcanzar una organización por medio del cumplimiento de su misión básica. Los objetivos son esenciales para el éxito de la organización porque establecen un curso, ayudan a la evaluación, revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las bases para planificar, organizar, motivar y controlar con eficiencia.

Estrategia

Se centra a la creación, implementación y evaluación de las decisiones dentro de una organización, inicia con la misión, la visión y los objetivos de la empresa, y con frecuencia desarrolla políticas y trasciende hacia niveles tácticos en específico, proyectos y programas creados para el logro de los objetivos. Para crear una buena estrategia es importante ser buen líder y el ser líder no solo significa mandar, sino que guiar, tanto las actividades de la empresa, como al personal.

Planeación de acción 

Se establece la manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias para la consecución de objetivos y metas.

Planeación de acción debe contener:

• Análisis: las necesidades sobre las que se va a intervenir.
• Objetivos: metas específicas que pretende alcanzar.
• Actividades: tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.
• Responsabilidades: asigna y distribuye tareas y responsabilidades.
• Recursos: su implementación, así como su distribución.
• Plazos: un comienzo y un término.
• Indicadores: para el seguimiento y evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.
• Ajustes: desarrollo y evolución.

Diagnóstico interno

Se establece en la filosofía, misión, objetivos. El diagnóstico interno dentro de la información de una empresa es importa el servicio y la función de los inversionistas que darán el capital e inmuebles siguiendo a corto y largo tiempo desarrollando patentes, marcas. La motivación es importante porque que cada día sea más creativo y lleno de ideas todo trabajo en equipo lleva responsabilidad individuales y colectivas, dentro del cual está la satisfacción de cumplir con las metas propuestas es importante contar con el departamento de contabilidad y personas a cargo de llevar la papelería, requerimiento, pago de impuestos, exigencias, trámites, etcétera.

Fortalezas y debilidades

Fortalezas se definen como aquellos elementos que le permiten a una empresa destacar la imagen corporativa, la calidad de los productos o servicios comercializados, la valoración hecha por los clientes, habilidades tecnológicas, habilidades de gestión y dirección, habilidades de organización y estrategias corporativas que previamente hayan sido exitosas.

Las debilidades son mucho más difíciles de identificar que las fortalezas, que, por el contrario, suelen saltar a primera vista. Esto se debe a que, a menos que hablemos de un obstáculo de gran envergadura, las debilidades requieren de un trabajo de análisis más exhaustivo para que sean detectadas y se pueda valorar su impacto real en el conjunto de la organización.

Algunas debilidades son: Excesivo precio de los productos, incumplimiento de las políticas empresariales, falta de financiación, deficiencias en el trato con los clientes, falta de formación del personal, retraso en el cumplimiento del inventario.

Diagnostico externo

Determina los factores estratégicos del entorno, a fin de detectar las posibles amenazas y oportunidades para la empresa. Así serán factores significativos de estudio los competidores actuales, su cuota de mercado, los posibles competidores futuros, el desarrollo tecnológico, los sistemas de información y comunicación. El diagnóstico externo se suele realizar junto con el análisis interno al momento de realizar la planeación estratégica de una empresa.

Áreas claves de resultados

Son ámbitos de acción en que necesitan alcanzar a mejorar los resultados para lograr el éxito. Fijan prioridades sobre las que se deben concentrar los esfuerzos, si se logra actuar bien, se garantiza el éxito. Pueden incluir aspectos estratégicos y operativos. Para comprender sus áreas claves de resultados expectativas son:

• Rentabilidad
• Estabilidad
• Competitividad
• Crecimiento
• Flexibilidad
• Aprendizaje
• Consenso

Conclusión

Para una planeación estratégica de la organización, los directivos deben tener muy bien claro sus situaciones como los objetivos y las estrategias esenciales, porque cada día hay cambios de tipo tecnológico y político; cambios en el grado y carácter de la competencia, en las actitudes o normas sociales y en la actividad económica, derivados del fenómeno de globalización y ha habido un crecimiento en el tamaño y complejidad de las organizaciones comerciales que a su vez demandan la integración de intereses y necesidades de diversos grupos o áreas funcionales y algunas veces, incluso, de culturas diferentes.

Bibliografía

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• https://igestion20.com/declaracion-de-la-mision-y-vision-de-la-organizacion/
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• https://www.gestiopolis.com/estrategia-empresarial-formulacion-planeacion-e-implantacion/
• https://aed1035gestionestrategica20181.files.wordpress.com/2018/03/diagnc3b3stico-interno-de-la-empresa.pdf
• http://hfaga.fullblog.com.ar/las-siete-areas-de-resultados-clave.html
• http://www.seminarium.com/la-importancia-de-la-mision-vision-de-una-empresa/