Gerentes de Oficina y Sus Principales Labores
Los Gerentes de Oficina supervisan y coordinan todas las labores administrativas de una empresa u organización y muchas otras tareas. Tal como llevar las agendas de los ejecutivos, coordinar reuniones de trabajo, analizar las operaciones y estrategias administrativas, supervisar el desempeño de los empleados, sugerir e implementar nuevos métodos y sistemas de trabajo, poseer amplios conocimientos administrativos y de gestión empresarial, gestionar los medios de comunicación de la empresa, comunicarse con clientes, presentar información y diferentes ideas a diferentes grupos de personas, gestionar solicitudes, colaborar con personas, resolver conflictos, tomar decisiones que son importantes para la empresa, supervisar y coordinar múltiples departamentos, mantener el orden en un ambiente estresante y dinamíco, etcétera.
Un gerente de oficina debe hacer muchas cosas. Esto tiene que ver con el aspecto económico de la gestión de una empresa. Es verdad que hoy en día ya no es rentable contratar a 20 personas para todas las tareas que un gerente de oficina debe ser capaz de realizar solo o en equipo. Por eso, cada vez más gerentes de oficina no sólo deberán llevar a cabo las tareas de un Asistente Administrativo, sino que las tareas de un Gerente de Medios, de un Secretario Ejecutivo y a veces algunas tareas de un traductor.
Un gerente de medios o un “cross media manager” sabe llamar la atención de los clientes e interactuar con ellos. Además sabe como lanzar una campaña en varios canales distintos, de forma unificada. Pero aquí también, las muchas tareas de un gerente de oficina están entrelazadas. Porque para que la estrategia de crossmedia sea efectiva y el mensaje sea coherente, el gerente de medios debe distribuir el mensaje tanto online como offline. Pero el traductor debe traducir cada mensaje para que los clientes de cada público objetivo sepan qué producto se está vendiendo, de qué servicio se trata y qué representa la empresa.
La formación para convertirse en gerente de oficina generalmente toma de tres a cuatro años. El diploma varía de una licenciatura profesional a un diploma de maestría.
Lo que es lamentable acerca de la profesión es que la mayoría de las compañías sólo contratan gerentes de oficina que tienen al menos 3 a 5 años de experiencia en la profesión. Por supuesto, es lógico que busquen a personas con experiencia, porque un gerente de oficina realiza muchas tareas que son extremadamente importantes para la empresa, maneja documentos confidenciales y entra en contacto con los clientes más importantes. A veces, también sucede que a los recién graduados pueden comenzar su trabajo en las grandes empresas, porque en las grandes empresas las tareas de un gerente de oficina a menudo se dividen entre departamentos más pequeños. Así que puedes empezar como gerente de la oficina bajo el actual gerente de la oficina.
Claramente, las tareas y responsabilidades de un Gerente de Oficina dependerán del tipo de empresa u organización para la cuál trabaje. Pero en general, los gerentes de oficina deben hacer todas las cosas en apoyo del Director y de la Junta Ejecutiva.
Las fuentes
- https://neuvoo.es/neuvooPedia/es/gerente-de-oficina/
- http://www.andino.com.pe/wp-content/uploads/2011/11/FUNCIONES-Y-RESPONSABILIDADES-DEL-GERENTE-GENERAL-.pdf
- https://educacioncontinuamkt.urosario.edu.co/06zw-diplomado-especializado-en-marketing-digital-universidad-del-rosario/
- http://www.bluecaribu.com/social-media-manager/
- https://www.impulsapopular.com/marketing/que-utilidad-tiene-el-crossmedia-marketing-para-mi-negocio/
- https://www.altonivel.com.mx/marketing/46095-campanas-crossmedia-la-union-hace-la-fuerza/
