Implementar La Educacion Online En Una Universidad

En el caso de la implementación del sistema para educación online debe definirse un objetivo general, objetivo específicos en el largo, mediano y corto plazo, estrategias que definan como habrá de diseñarse el sistema y como debe ser su utilización por parte de los usuarios, esto quiere decir que se define como debe funcionar el sistema, programación de las actividades para su implementación y de las actividades que se realizarán en el mismo, establecimiento de presupuestos y procedimientos a seguir, de manera general y departamental, ya que como se puede ver en la problemática de la institución el sistema implementado no está funcionando adecuadamente y las funciones que supuestamente debe automatizar se están realizando manualmente lo que atrasa el trabajo.

Ejecución

Esta etapa consiste en llevar a cabo todo lo establecido en la planeación para la implementación del sistema pero aquí es muy importante la comunicación entre todos para que los procesos se puedan llevar acabo de acuerdo a lo planeado, al implementar un sistema de información se definen formatos estándar que deben ser llenados de la misma forma por lo tanto el personal que labora debe respetar esas indicaciones que son establecidas por la dirección o rectoría. Actualmente al no existir una planeación en la escuela la ejecución es momentánea según lo que pase es la solución lo que puede provocar mucho caos posteriormente. Entonces por ejemplo es importante entregar horarios el mismo día de la inscripción a los alumnos de acuerdo a lo establecido en la planeación.

Control

Todo el tiempo comparación de resultados o en el momento hacer correcciones.

Esta etapa es de vital importancia al igual que las anteriores para evaluar los resultados obtenidos en un periodo determinado en la Universidad debe evaluarse constantemente si el sistema de información implementado está dando los resultados que se esperaba o que se habían definido en la planeación ya que automatiza gran parte de las actividades de la institución, dichas actividades van enfocadas a la satisfacción del cliente es decir el alumno y si no son correctamente planeadas, ejecutas y controladas no se puede alcanzar la competitividad. La etapa de control se puede implementar sobre la marcha o al término del periodo de trabajo, es recomendable que sea sobre la marcha así se detectan errores y se corrigen esto permitirá mayor eficacia y quizá reducción de costos. Por otro lado en la Universidad hace falta un mayor control porque en estos momentos muchas actividades que debe realizar el sistema se tiene que resolver de manera momentánea porque no estaban previstas. En el caso de entrega de horario y boletas debe verificarse que cada alumno lo tenga.

COMO SISTEMA DE APLICACIÓN O DE UTILERIA SE PUEDE UTILIZAR LO SIGUIENTE:

• OFFICE 2007 Y 2010:- Este paquete de software contiene lo que es PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook, entre otros. Todos estos programas serán utilizados para las actividades diarias de la empresa como registros de datos, uso de correo interno, creación de hojas de cálculo y bases de datos, todo esto es necesario e indispensable para trabajar en el día con día en la institución. También el office debe ser implementado para dar clases a los alumnos.
• ANTIVIRUS: Este tipo de software es muy importante para el mantenimiento de las computadoras debido a que es necesario vacunarlas y protegerlas de los virus informáticos esto con el objetivo de mantener información de forma segura y proteger el equipo o hardware.
• NAVEGADORES O EXPLORADORES: Este software de aplicación se utiliza para poder navegar en internet, en la extranet o intranet de la Universidad Latina por lo que todos los departamentos deben tener este tipo de software.
• SOFTWARE ESPECIAL DE SERVIDOR: Este tipo de software es para la creación o programación de bases de datos.
• SOFTWARE PARA LA COMPRESIÓN DE DATOS: Este tipo de software como WinZip se utiliza para comprimir los archivos y ocupar menos espacio en la memoria de la computadora o de un dispositivo externo de almacenamiento.
• SOFTWARE DE ADOBE READER: Este tipo de programa se utiliza para poder guardar archivo de pdf con la finalidad de dar mejor presentación a los archivos y seguridad para que no pueda ser copiado el contenido. Otra utilidad es que permite visualizar los archivos en internet que se encuentran en el formato pdf.
• SOFTWARE DE IMPRESIÓN: Este tipo de software debe ser instalado en una computadora para que se puedan imprimir documentos y este tipo de software va de acuerdo a la marca de la impresora de la cual se va a imprimir.
• SOFTWARE PARA WEBCAM: Este tipo de software solo se ocupara en computadoras seleccionadas para poder grabar videos y sacar fotografías. También este tipo de programa permite editar imágenes y videos.

COMO SISTEMA OPERATIVO SE RECOMIENDA

Windows 8, y 2010 Se recomienda para las computadoras que tengan mayor capacidad de memoria para agilizar el procesamiento de datos sin problema.

MAC: Este tipo de sistema operativo puede ser implementado para el laboratorio de clases dirigido a los

En cuanto a beneficios económicos es complejo precisarlo para ello se requiere de análisis y pronósticos financieros, por lo tanto es necesario conocer pronósticos de venta de servicios (alumnos que ingresen), estadísticas de venta de servicio anteriores, las utilidades obtenidas en años anteriores, flujos de efectivo, tasa interna de rendimiento, entre otras; de acuerdo a esto el aproximado de beneficios económicos podemos decir que se recupera lo invertido al triple o más pueden obtenerse beneficios de 3,000,0000 o más dependiendo la temporada al bimestre.

Características de las computadoras y sus beneficios:

• 150 computadoras laptop HP Compact c6510b, Core2 Duo T7100, 14.1 WXGA display, 2 GB RAM, 120GB HDD, DVD+/-RW, 1 año de garantía,

Windows® 7, Microsoft® Office

• Mantenimiento anual (3 horas del departamento técnico cada 3 meses)

10 LAP TOP Toshiba Windows XP, Microsoft Office, 1GB RAM, 120 GB HDD

Beneficios

• Ahorro en tiempo derivado de la reducción en periodos de espera por la computadora.
• Aumento de la productividad en atención de mensajes electrónicos y resolución de gestiones del proceso educativo (aumento del 10% de eficiencia en el proceso) calculado sobre el promedio de beneficio obtenido por gestión.

La implementación de un software especializado de un proveedor de sistemas educativos combina años de experiencia en el campo de la educación universitaria y la investigación con herramientas de última generación, brindando un conjunto de soluciones integradas que satisfacen sus necesidades. De esta manera, se pueden mejorar los servicios que brinda una Universidad a estudiantes y empleados, agilizando los procesos de educación en línea y para multiplicar las cifras finales de utilidades.

Además este sistema ayuda a la Universidad a orientarse más al mercado y a los clientes, lo que puede traducirse en relaciones más fuertes con los clientes o en este caso con estudiantes lo que trae como resultado ventajas competitivas reales.

De acuerdo a lo anterior podemos ver que el costo para implementar el sistema puede recuperarse quizá en un año porque permite que la Universidad sea más competitiva ahora de manera online y agilice sus procesos de trabajo lo que hace que tenga más clientes y prestigio porque finalmente el servicio administrativo en el caso de una Universidad es muy importante para atraer nuevos clientes y mantener buena imagen y prestigio en la zona donde se encuentre.

La capacitación es otro elemento fundamental para implementar la educación online una vez que se implementará el sistema por ejemplo universidades como UNAM en la FCA siempre da un curso introductorio de educación a distancia para preparar a sus alumnos de virtual y comiencen sus diplomados, maestrías o doctorados seguros de lo que van a hacer como estudiantes en línea así mismo los docentes deben ser capacitados ya que cada plataforma educativa tiene su propio ambiente.

CONCLUSIÓN

Las actitudes de resistencia al cambio en la educación y de adaptarse a la tecnología de la información es principalmente miedo a lo desconocido es una realidad que algunos docentes no quieren adaptarse a la tecnología porque su técnica educativa es muy tradicional y quieren seguir en esa línea, otra es que como la universidad Latina tiene una instalación de internet muy lenta y no tienen suficientes computadoras o equipos eso dificulta más las cosas a la hora de involucrar a los alumnos con la tecnología en su educación. Sin embargo los maestros más jóvenes que tienen más uso de la tecnología lo ven como una oportunidad para que la educación sea más competitiva y actual.

A pesar de lo anterior las universidades actualmente para ser competitivas ya implementar diversas plataformas educativa como blackboard o brightspace entre otras y para ello requieren de una diversidad de elementos los cuales se mencionaron a detalle en el presente artículo, donde podemos ver que desarrollar un sistema de educación online para nivel superior es complejo y debe seleccionarse lo que se requiere adecuadamente para ofrecer un buen servicio, mantener comunicación con docentes, coordinadores, mentores, asistentes y estudiantes.

El número y tipo de computadoras y demás equipamiento necesario dependerá de la visión del plan acerca de cómo la tecnología puede mejorar el aprendizaje. ¿Habrá computadoras en los salones de clase, en los laboratorios de computación o en ambos? ¿Qué aplicaciones son compatibles con las computadoras (por ejemplo, desarrollo multimedia, aprendizaje matemático, escritura y edición, experimentos científicos, búsquedas en internet, diseño web, funciones administrativas).

Con una planeación estratégica en donde se definan objetivos, estrategias, recursos, procedimientos detallados de trabajo pedagógico y de infraestructura tecnológica educativa , determinando la forma de trabajar, el personal docente, el líder de equipo, coordinadores y asistentes, proveedores de esquipo y tecnología. El implementar planeación estratégica permite tener una visión a largo plazo para lograr la competitividad y la calidad educativa ya que esta herramienta es un proceso muy importante para todo tipo de proyecto porque se aterriza todo tipo de idea.