Importancia De La Implementación De La Contabilidad En Los Pequeños Negocios

La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) es emitida por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

Para que la información financiera que se presente en los estados financieros de las empresas sea real y correcta debe de estar basada bajo cierto tipo de reglas por lo que para ello existen las NIF (Normas de información financiera) que son las que comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada.

“En este sentido tenemos que las pequeñas y medianas empresas son en la actualidad una gran parte del tejido productivo de cada país y se estima que más del 90% de todas las empresas en el mundo son PYMES, es por ello que los expertos que emiten normas de presentación de estados financieros no podían dejar de lado este hecho y para ello debieron saber las verdaderas necesidades de los usuarios de los estados financieros las pymes y así simplificar las normas sin dejar de lado la calidad”.

Las ventajas son que los usuarios de este tipo de información puedan estar seguros de esta al momento de su entrega y que sea de forma correcta, pero como desventaja se podría considerar que los contadores al no irse informando de acuerdo a las modificaciones que hubiese sobre las NIF pudieran cometer una falta en el registro y presentación de dicha información.

Según en el bloque encontrado en la red en el 2019, nos muestra algunos puntos importantes a tomar en cuenta para poder llevar tu contabilidad empresarial para implementar en los pequeños negocios. a) Controlar las ventas totales en el día y conocer así los ingresos de cada jornada. b) Tener un registro pormenorizado de los gastos administrativos, operativos y de producción. c) Conocer el balance general, ¿registras pérdidas o ganancias? d) Gestionar mejor el inventario tanto de insumos como de productos para no tener dinero invertido de manera ociosa. e) Controlar los gastos en servicios como electricidad, telefonía y agua, así como los que se hacen en papelería y otros insumos no productivos. f) Comprobar gastos empresariales para evitar desembolsos improductivos y además facilitar la deducibilidad de los mismos.

Para justificar lo anterior tenemos la metodología de que hace mención es la de la “partida doble” que fue propuesta por Fray Luca Pacioli, en donde: para sustentar la partida doble comprobó y demostró que toda operación mercantil que se practicara tenía una causa, la cual debía producir necesariamente un efecto, por lo que existía una compensación numérica entre causa y efecto, respectivamente” (Romero Gómez). Una ventaja que es que es un sistema sencillo para detectar errores al terminar de hacer los registros y revisar la suma total, pero su desventaja es que los importes puedan ser anotados incorrectamente en cuentas con saldo de la misma naturaleza, por ejemplo; al registrar un pago a proveedores por error se puede anotar en acreedores.

La inclusión de tecnologías es la mejor forma de hacer más eficientes sus negocios, reducir tiempo y aumentar las ganancias de sus industrias .. La contabilidad es algo esencial en una empresa, considerando que para su elaboración se debe tener concentración y tiempo para poder llevarla a cabo, por lo que en este blog nos da a conocer algún software que se pueden implementar. Las ventajas que nos da son que se podrá hacer el registro de la información de una forma más rápida y precisa por lo que podremos presentar la información financiera a tiempo, pero una desventaja es que se debe utilizar uno para cada función por ejemplo existe uno para nóminas y otros para el registro de las ventas, otra desventaja es que no todos PYMES tiene el recurso para poder comprar un software e incluso no tienen la capacitación para su manejo.

(Lomeli, 2016) Menciona como ventaja que la capacitación del personal al interior de la empresa se da de manera general en el uso de herramientas informáticas, dado que hoy en día la mayor desventaja es que esto representa una carencia en la especialización del uso de los programas computacionales dedicados a la operación de la empresa. Por esto nuestra propuesta es implementar la metodología de valuación de desempeño para que se esta forma se pueda contratar personal experto en determinada área, se les solicita una certificación vigente por parte fabricante de dicho producto o servicio y ponerlo en práctica dentro de la organización.

De acuerdo con la teoría de la contabilidad (Romero López, 2010) menciona un enfoque cibernético (metodología) en donde se hace uso de la ciencia de la comunicación y del control de las empresas la cibernética. Teniendo con esta la ventaja de la comunicación de información financiera es la que vuelve a la empresa como sistema, integrada y coherente, y el control es el que regula su comportamiento. La cibernética en contabilidad financiera comprende los procesos y sistemas de transformación de la información y su concreción en objetivos. Su núcleo es el sistema de comunicación de información financiera. La principal desventaja seria que no todas las organizaciones le dan el enfoque cibernético a su control interno de contabilidad, teniendo como resultado el descontrol económico, con esta aportación podemos entender porque la mayoría de los PYMES han sido invadidos por el control cibernético.

INTRODUCCIÓN

Para muchas personas que desean iniciar un negocio propio, sea porque esperan generar un trabajo para ellos y para su familia, o simple mente el deseo de ser auto empleado, y no depender de alguien para subsistir.

Hace algún tiempo, nos presentaron el optimista eslogan “Yo soy Pepe, yo soy Toño y somos emprendedores” que fue un clásico en la publicidad emprendedora. En el mundo de Pepe y Toño, para ser emprendedor basta con decidirse e ir a la aventura. Pero en la vida rea nos así, basta con mirar a nuestro alrededor podemos notar que durante el transcurso del año se han abierto y cerrado infinidad de locales. ¿A qué se debe esto? Nos preguntamos, ¿Cuáles son las razones por las que PYMES no duran mucho tiempo en el mercado? Podemos Googlear esta inquietud y encontraremos infinidad de información o temas relacionados que nos lleven a los principales obstáculos que se enfrenta los emprendedores. Sin embargo, en nuestro país hace falta más de valor para sacar adelante un negocio.

PROBLEMATICA

Según fuentes de navegación nos dice: El ecosistema emprendedor mexicano es uno de los más vitales del planeta, sin embargo, el Índice Global de Emprendimiento 2018 señaló que el país bajó a la posición 75 debido a la bajada en soporte cultural, percepción de oportunidades de negocio y habilidades emprendedoras.  

Esto nos da a entender que nuestros emprendedores que inician un negocio creen que cuentan con las habilidades necesarias para manejarlo. Sin embargo, la falta de información, capacitación y cultura en aspectos esenciales de contabilidad, management o en aspecto fiscal impiden dar el salto de una actividad comercial simple a un negocio de alto impacto.

Sin embargo, muchos no consideran importante abordar estos temas ya que solo se enfocan en empresas total mente sólidas, incluso en México, a las entidades que no tienen obligación pública de rendir cuenta se les denomina de distinta forma, entre ellas entidades no cotizadas y entidades sin obligación pública de rendir cuentas. En el año 2009, La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board o IASB por sus siglas en inglés) publicó la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para pequeñas y medianas empresas (PYMES), que tiene como objeto aplicarse a los estados financieros con propósito de información general de entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas.

Pero, ¿Por qué insistir sobre este tema? Bueno según el autor nos dice “Las pequeñas y medianas empresas (PYMES), tienen particular importancia para la economía de México, no solo por sus aportaciones a la producción y distribución de bienes y servicios, sino también por la flexibilidad de adaptarse a los cambios tecnológicos”.  

Dicho esto, es importante buscar una manera de brindar una capacitación básica en temas administrativos, fiscales, de mercadeo y el implemento de registros contables, pudiendo así llevar de la mano con el uso de la tecnología monitoreado por algún punto de venta.

Eliminando así los distintos obstáculos que existen a la hora de emprender, tal es el caso de la inexperiencia de las personas para llevar, de forma adecuada, el dinero de su negocio o implementar una contabilidad dentro de la misma. No solo por el capital inicial que puede llegarse a necesitar para empezar, sino también porque una vez que empieza a “despegar” y las ventas crecen es necesario saber cuánto se ha ganado y qué hacer con ese dinero que se ha obtenido: si pagar deudas o comprar más materia prima o simplemente dejar como fondo de emergencia.

Rodrigo Zarate, Director del Doctorado en Gestión de la Universidad EAN, explica que llevar un registro o memoria es importante porque le ayudara a entender a el emprendedor todo lo que está pasando con su emprendimiento, “ (Zarate) le ayuda a saber si el emprendimiento es rentable y también si se está dirigiendo hacia donde él o ella quieren que se dirija. Adicionalmente, le ayudara a saber si su producto le está dejando una utilidad, o en el caso que sean varios productos, saber cuál de ellos es el que está soportando toda la operación o cual aún no llega al punto de equilibrio”. Una metodología que nos ayuda a comprender a todo esto es la de la “partida doble” que fue propuesta Fray Luca Pacioli, en donde: para sustentar la partida doble comprobó y demostró que toda operación mercantil que se practicara tenía una causa, la cual debía producir necesariamente un efecto, por lo que existía una compensación numérica entre causa y efecto, respectivamente”.

Es por eso que, entre los primeros pasos para lograr el éxito de un negocio, es vital conocer ese movimiento y llevar las cuentas adecuadas de todas las transacciones que se hagan especialmente, porque al inicio, se puede prestar para confusiones del dinero personal y el dinero de la empresa, lo que puede conducir a graves errores a futuro o, simplemente, una alta perdida de los recursos.

Y a todo esto ¿A qué problemas nos estamos enfrentando? Lo peor de todo es que los obstáculos para el emprendedor mexicano están aumentando. En 2016 perdimos 12 lugares en el Índice Global de Emprendimiento, ya que las condiciones para emprender empeoraron severamente con respecto al año anterior. Sin embargo, el Índice Global de Emprendimiento 2018 señaló que el país bajó a la posición 75.

Como podemos notar los MIPYMES en México no sólo tienen esas dificultades sino otros puntos vulnerables que las pone en peligro y las podría dejar fuera de la competencia. Señalo Diana Fernández en un articulo.

Algunos conocedores del tema nos dirán que existen apoyos para las MIPYME tal es el caso del programa México Emprende con el cual se ofrecerá un financiamiento por 4,500 millones de pesos para ayudar a la generación de empleo y autoempleo, recursos que según información del programa, estarán destinados al desarrollo de proyectos productivos en sectores poblacionales específicos. En este mismo artículo se menciona que “a pesar de la existencia de este tipo de programas y proyectos, la realidad de muchos de los negocios que acuden ellos es que los recursos llegan cuando el empresario ya no está en vías de poder aprovecharlo”, de acuerdo a información de la Asociación Nacional de Empresarios Independientes (ANEI).

Pare este tipo de situaciones los dueños de pequeños y medianos negocios han caído en la necesidad de evadir impuestos que con o sin conocimiento alguno están participando en un delito precedente al lavado de dinero y para muchos es fácil culpar al gobierno por no hacer frente a esta situación. Como podemos notar es problema muy grave en nuestro país, es elevado el nivel de actividad informal existente que afecta a numerosas organizaciones, en especial a las pymes, que no están exentas en este delito, ya que en ocasiones podrían volcar al sistema fondos que no pueden justificar fiscalmente.