Análisis Foda En Empresas

Introducción

Finalmente se realizó un análisis FODA, herramienta importante de planificación utilizada para demostrar los factores internos y externos que naturalmente influyen de manera tanto positiva como negativa en su gestionamiento.

Tras haber accedido debidamente a las declaraciones del impuesto al valor agregado mediante la entrevista realizada al gerente, se procedió a elaborar un pronóstico de ventas probando distintos métodos hasta encontrar el que mejor se ajuste a las diferentes fluctuaciones o variaciones irregulares encontradas en los volúmenes de ventas pasadas a partir del año 2014.

Desarrollo

Por ello, se presenta el total de ventas locales mensuales recopiladas de la empresa durante los últimos 4 años, con el propósito de analizar cuán ventajosa ha sido la demanda de sus productos. Además se indica del mismo modo, un resumen anual de los años ya mencionado, evidenciándose con claridad que el periodo más perjudicial en la economía de la empresa fue el año 2015, ya que no superó ni la mitad de las ventas que alcanzó en el año 2014, no obstante, es conveniente destacar que en el año 2016 se recuperó considerablemente, pero no lo suficiente para mantenerse, motivo por el que nuevamente sus ventas decrecen en el año 2017.

A partir de este punto se puede constatar y reafirmar el problema que obstruye el paso para que esta empresa continúe creciendo a nivel local; no disponer de una herramienta de planificación estratégica de Marketing, para prever ciertos factores externos no controlables que repercuten en la demanda y provocan que esta alterne o cambie a diario. Por tal razón, un pronóstico de ventas es de gran utilidad en lo referente a la administración de los recursos, mantenimiento de operaciones y finanzas, convirtiéndose en una guía clave para el éxito y la ventaja competitiva de la empresa.

De esta manera, primeramente se procedió a realizar un pronóstico de ventas cuantitativo a corto plazo, haciendo énfasis al volumen de ventas en el año 2018. En efecto, se inició con la aplicación del pronóstico mediante el método de promedios móviles sencillos de 3 meses y posteriormente se aplicó el pronóstico de promedios móviles ponderado, todo ello con el objetivo de fijar el método que mejor se ajuste a los movimientos graduales que existen en las ventas pasadas.

Por consiguiente, se pudo deducir que el método de los promedios móviles ponderados resulta el pronóstico mejor acertado y preciso, a diferencia del método de promedio móvil sencillo, se aproxima en mayor medida a las ventas reales del periodo examinado, convirtiéndose en un método adecuado para que la empresa objeto de estudio lo implemente.

Sin embargo, el método de los promedios móviles ponderados, aunque hace mayor hincapié a las ventas recientes, cuenta con ciertas limitaciones debido a que no toma en cuenta las tendencias encontradas en las ventas, siendo necesario aplicar otra técnica denominada como pronóstico de suavización exponencial, la cual requiere de una previa o anterior estimación de las ventas para poder efectuarse.

Asimismo se realizó un pronóstico de ventas a largo plazo haciendo uso del método mínimos cuadros con 16 periodos agrupados en trimestres a partir del año 2015. Con ello, se calculó la ecuación de la recta de ajuste óptimo que permitió estimar que las ventas para el trimestre 17 o primer trimestre del año 2019.

A partir de los resultados analizados sobre la empresa “VH Comunicaciones” se puede concluir lo siguiente:

• La empresa ha obtenido niveles de ventas irregulares o aleatorias en los últimos 3 años debido a que no ha podido controlar los factores externos que inciden en la demanda de sus productos, pero que cuya influencia puede ser en cierto grado prevenido a través de la aplicación de un pronóstico de ventas, y así tomar las debidas decisiones y darles solución con anticipación.
• A través de la entrevista se determinó que el gerente posee un liderazgo Democrático pues antes de tomar ciertas decisiones que inciden en el entorno laboral, tiene en cuenta la opinión de sus trabajadores

Para solucionar los problemas de la empresa “VH Comunicaciones” se recomienda:

• Aplicar un pronóstico de ventas cada mes o cada trimestre dado que los pronósticos de ventas de periodos a corto plazo son más precisos
• No IMPLEMENTAR pronósticos a largo plazo con el método mínimos cuadros, ya que las ventas de la empresa no permanecen del todo estables, sino que por lo general son irregulares, y puede conllevar a que se maneje un pronóstico con falencias
• Se sugiere que el gerente contrate una persona para que se encargue de realizar el pronóstico en caso de que sea implementado, considerando que además de generar una nueva fuente de empleo estará asegurando el éxito de la empresa en el mercado que día a día se torna más competitivo
• Combinar el método de pronóstico de promedios móviles ponderados con la técnica de suavización exponencial, ya que esta última requiere una previa estimación y con ello se reduciría el error del pronóstico
• Mantener su estilo de liderazgo Democrático porque estimula la participación entre sus empleados y en sí el trabajo en equipo para un buen desempeño laboral
• Modificar su publicidad con diseño más llamativo para captar la atención de nuevos consumidores e introducir novedades.

Conclusión

La precisión del pronóstico que ofrece dicha técnica depende esencialmente del valor que se asigne a la constante de suavización, en este caso para los volúmenes de ventas agrupados en trimestres del año 2018, se asignó 3 valores diferentes a donde finalmente se pudo comprobar que si su valor se encuentra entre 0,5 y 0,7 y más no menor a 0,5 el pronóstico será más preciso que si solo se aplica el método de los promedios móviles ponderados, y así se reduciría en lo mínimo la desviación absoluta media, es decir el error del pronóstico que una vez ya realizado, se estima que las ventas para el primer trimestre del año 2019 será de 34998,46 $.