Concepción de Empresa y la Importancia de la Contabilidad

 Introducción

En cualquier organización los conceptos fundamentales de contabilidad son esenciales para resolver los problemas de la empresa. Dichos conceptos se relacionan porque una empresa debe llevar registros contables, para determinar cómo va el negocio y mantener información que sea confiable. También depende de la contabilidad que sabremos como guiar y dirigir para así poder tomar decisiones presentes y futuras que nos permitan garantizar la sostenibilidad en el mercado.

Cuando un negocio enfrenta problemas contables y financieros muchas veces la causa se puede encontrar en que sus registros financieros son inadecuados y allí es donde la empresa comienza a verse afectada.

Lo anterior permite deducir que la contabilidad es muy importante para los ámbitos directivos y gerenciales de una empresa y es una responsabilidad que los administradores entreguen datos confiables y transparentes porque de ello depende que la empresa avance de la mejor manera posible.

En el desarrollo de este trabajo se darán a conocer diversos temas como actividad comercial y reseña histórica, pero unos están divididos en dos partes, la empresa y la contabilidad.

En la primera parte se analizan temas como el concepto de la empresa con sus objetivos, tipos (según su actividad, por su tamaño, propiedad de capital, ámbito), estructura jurídica, recursos y fuentes de financiamiento, y por último ciclo de operaciones.

En la segunda parte se analizan temas sobre la contabilidad y su importancia, campo de acción, bases legales y normativas técnicas y legales en Ecuador.

Mas que una técnica – científica la contabilidad y la administración son un arte de registro y de llevar un control financiero de cualquier entidad económica. Si podemos llevar una empresa al ÉXITO.

La empresa y la contabilidad

La empresa es una unidad económica creada para satisfacer las necesidades de la sociedad. Los elementos para que la empresa llegue a funcionar son diversos, pero uno de los fundamentales para saber cuál es el futuro de esta es la contabilidad puesto que lleva la situación financiera, la cual analiza y clasifica para poder establecer en que posición se encuentra la empresa

Actividad comercial

¨Es la negociación que se hace comprando y vendiendo o permutando géneros o mercancías¨ (Real Academia de la Lengua Española, 2005) La comercialización en si es una actividad socio económica la cual consiste en el intercambio de un bien, servicio, producto o conocimientos por efectivo, el cual es el medio más usado para el comercio. La persona que realiza este trabajo se lo denomina comerciante, el individuo que lo recibe se lo llama cliente

Reseña histórica

El comercio es tan antiguo como la sociedad, ya que la cual es una base fundamental para sobrevivir.

El primero registro comercial fue a finales del neolítico (9000 a.C – 4000 a.C ), cuando se descubrió la agricultura. De ahí aparece el denominado ‘trueque’ donde se intercambiaban mercancía por otra mercancía, en la edad antigua (3000 a.C – finales siglo V d.C) el trueque llego a ser poco práctico por lo cual se fue reemplazando por objetos o metales valiosos así el comercio se fue ampliando y consigo se fue formando las clases sociales.

• La primera moneda acuñadas con carácter oficial apareció en el año 685 y 580 a.C, hechas en Lidia que hoy viene siendo Turquía, la moneda causo un avance significativo en la economía de esos tiempos, se dejó el trueque atrás y se comenzó a utilizar la moneda como intercambio
• Al transcurso de la edad media (Siglo V d.C – Siglo XV d.C ) aparecieron las rutas comerciales transcontinentales, a finales de este siglo también surgió la ‘Banca’ establecimiento monetario que presta una serie de servicio que facilito el comercio.
• La era de los descubrimiento (siglo XV d.C ) la búsquedas de nuevas rutas comerciales hacia India provoco el descubrimiento de América la cual favoreció a la banca y evolucionó el comercio
• En el siglo XVII la mayoría de travesías transatlántica eran de destino norteamericano y su punto de llegada fue el de Nueva York, esto hizo que se convirtiera en la capital comercial de EE.UU. y en una de las ciudades más importantes del mundo.
• En el siglo XXI los barcos de vela cambiaron a barcos de vapor, lo cual permitió tener una movilización más rápida y segura.
• En el siglo XX-XXI gracias a la tecnológica y al avance en el transporte el comercio comenzó a ser internacional(global)
• Y en la actualidad la compra-venta se puede ejecutar virtualmente, un medio en el cual se puede comprar desde la comodidad del hogar, pero no es seguro porque existen estafadores virtuales y el producto en físico no puede ser de su agrado

También existe el comercio digital sobre aplicaciones, software, marcas, etc. Estas ventas son de carácter intangible.

Concepción de empresa

‘Un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado’ (Pallares, Z. Romero, D y Herrera, M. 2005)

En ese sentido la empresa es una corporación destinada al movimiento económica en la cual contribuyen diferentes factores ya sea tangible o intangible como personas, ambiciones, recursos, estos elementos unidos crean una sociedad ya sea para la producción, transformación o prestación de servicios el cual logra un beneficio común.

Objetivos

Un objetivo es un resultado, meta que una persona o empresa establece y a la que quiere llegar. ¨Antes de iniciar cualquier curso de acción deben determinarse, comprenderse y enunciarse con claridad los objetivos deseados ¨ (John F. Mee, 1959)

La empresa debe tener siempre un objetivo, puesto que este lo direcciona, una empresa sin objetivo es inestable. El objetivo de una empresa se realiza para poder establecer propósitos que se deben ejecutar al transcurso del año. Para que la meta de una empresa llegue a lograr el éxito hay que tener en cuenta diversas variables.

• Debe ser alcanzables de acuerdo a los recursos que tengan la empresa
• Ser explicito para que los trabajadores tengan una idea clara y no se presten para diversas interpretaciones.
• Cuantitativo esta característica trata de tener un numero especifico de lo que se quiere llegar a tener con un tiempo límite para que sea factible.
• La flexibilidad se debe de tomar en cuenta por si sucede algún tipo de emergencia.

Los tipos de objetivos son: generales, especifico, estratégico, tácticos, operacionales

1. En el general se da un informe muy amplio sobre lo que se quiere realizar en el año.
2. Especifico trata más sobre cómo se debe aplicar en cada mes y lo que se quiere lograr en un método cuantitativo
3. Estratégico en esta hace referencia al rumbo en el que va la empresa
4. Táctico son más interno van de acuerdo por áreas; área administrativa, recursos humanos, entre otros
5. Operacionales estos contienen como va a realizarse las actividades de cada departamento, pueden ser a largo plazo de 5 a 3 años como mínimo, medio plazo de 1 a 3 años y a corto plazo que es menos de 1 año.

Tipos de empresas

• Clasificación por su actividad.

1. Agropecuarias. Realizan actividades centradas a en la agricultura y la ganadería. Ejemplo: una granja
2. Comercia. Son aquellas que compran un artículo ya realizado sin modificarlo, son las intermediarias entre el producto y el consumidor. Esta se subdivide en: mayoristas los que negocian a gran volumen; de menudeo son las que venden al mayor o menor; minorista que venden en minúsculas cantidades; comisionistas que Ejemplo: Un almacén de electrodomésticos
3. Servicio. Aquellas que generan algún tipo de bienestar de una persona o comunidad

• Se divide en: públicos (del Estado), privados (no son del Estado). Ejemplo: (público) servicio de energía, (privado) servicios administrativos.

1. Minera/extractivas: Entidades que trabajan en la explotación o extracción de minerales de la Tierra. Ejemplo: petrolera
2. Manufacturera: Son aquellas que compran materia prima (recursos naturales) y los transforman en un elemento o producto final ya elaborado. Ejemplo: Fábrica de calzado

• Según por su tamaño.

1. Empresa grande: tiene un sistema de organización avanzada con un amplio capital sus ventas son millonarias.
2. Empresa mediana: es el intermedio entre una pequeña y grande, sus departamentos están bien divididos.
3. Empresa pequeña: es local con una mano de obra no especializada cuenta con una organización simple, una empresa independiente creada para ser rentable.
4. Microempresa: es un emprendimiento individual comúnmente de artesanos y comerciantes su material es reducido, así como su mercado, ofrecen bienes o servicios

• Según su propiedad de capital.

1. Empresa privada: es totalmente lucrativa, sus inversiones son privadas, pueden llegar a ser nacional, extranjeras o transnacionales
2. Empresa pública: son para abastecer las necesidades sociales, pertenecen al estado y son…centralizada, descentralizada, estatales, mixtas y paraestatales
3. Empresa mixta: recibe aportes tanto del estado como particular, pero su gestión es privada

• Según el ámbito de actividad.

1. Empresas locales.
2. Empresas provinciales.
3. Empresa regional.
4. Empresa nacional.
5. Empresa multinacionales, también llamadas transnacionales.

• Según el destino del capital.

1. Empresa con ánimo de lucro: su ingreso va destinado al propietario.
2. Empresa sin ánimo de lucro: ingreso destinado a la misma empresa para su crecimiento

• Estructura jurídica

1. Compañía de economía mixta (S.A.M). Son aquellas formadas por el Estado y entidades del organismo público como municipios y consejos provinciales.
2. Compañía de responsabilidad limitada (Cía. Ltda.). Debe contar con Máximo 15 socios y un mínimo de 3 la cual cada uno responde hasta por el monto de su aportación individual.
3. Compañía anónima (S.A.). Tiene su capital dividido en acciones y estos accionistas pueden ser como mínimo dos y sólo pueden responder por su monto.
4. Compañía en comandita por acciones (S. Com. Por A.). Los comanditarios son socios solidariamente responsables deben por lo menos aportar la décima parte del capital social a ellos se le entregará un certificado intransferible.
5. Compañía en comandita simple (S.C.S). Es la que contrae solidaria e ilimitadamente responsables socios bajo las palabras de compañía comandita o su abreviatura, el comanditario quedará responsable de las obligaciones contraídas por la empresa
6. Compañía en nombre colectivo (…y compañías). Esta se da cuando 2 así bajo una misma razón social agregando la palabra y compañía estos deben aportar al menos el 50% del capital suscrito.

• Otro tipo de empresas.

1. Empresa de propiedad individual
2. Sociedad colectiva: está conformada por 2 o más personas que aportan así sea trabajo o capital, comparten perdidas/deudas o ganancias, tienden a ser empresas pequeñas y personales.

• Recursos

1. Materiales: materias primas
2. Humanos: obreros, accionistas, empleados, colaboradores, entre otros
3. Bienes tangibles: terrenos, maquinaria, equipos, entre otros.
4. Bienes intangibles: patentes, software, marcas, conocimientos, entre otros.
5. Fuentes y recursos de financiamiento
6. Los recursos de una entidad se pueden obtener de dos Fuentes ya sean propios o ajenos
7. Propios son aquellos ahorros personales que podemos utilizar, conseguir algún socio u obtener dinero por la venta de algún de algún bien.
8. Ajenos aquel préstamo o financiamiento que debemos y debemos retribuir una de las fuentes más comunes es un préstamo bancario prestarle a un familiar r algún apoyo del estado tener un pagaré cobrar anticipadamente el producto o servicio antes de lanzarse Sea cual sea la fuente de financiamiento está ayudará al crecimiento de la económica y a su capital.

• Ciclo de operaciones

1. El ciclo de operaciones o ciclo operativo es lo que debe realizar cualquier empresa para alcanzar sus objetivos.
2. Es el tiempo que una empresa tarda en cumplir con el proceso completo de producción y venta de un bien o servicio.
3. Para todo empresario gerente o administrador es necesario que lo conozca porque este le permite coordinar eficientemente sus desembolsos y mantener un mejor desempeño financiero
4. Ciclo operativo = Días promedio C x C+ Días promedio inventario – Días promedio C x P

 

Que es la contabilidad

Es la ciencia y técnica que se encarga de registrar clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa con el fin de obtener informes que ya una vez analizados e interpretados nos permitan controlar, planificar y tomar decisiones para el futuro de la empresa

Importancia de la contabilidad

Es importante porque nos permite ver la realidad económica de la empresa

• Permite conocer el pasado el presente y lo que es mejor lo que puede llegar hacer el futuro de la empresa
• Permite administrar correctamente su efectivo, sus pasivos, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus inventarios, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
• Ayuda a ver tanto las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias. Entre otros

 

Campo de acción y especialización

De conocimiento básico sabemos cómo el registro de cuentas es un papel valioso para poder tomar iniciativa en un futuro próspero de los trabajos autónomos privados o públicos, este proyecta principios y múltiples aplicaciones que lo hacen fundamental y necesaria.

Entre estos campos de acción y especializaciones encontramos los siguientes:

• Contabilidad comercial y general. Son aquellos comerciantes que abastecen y surtir una atención de vender y comprar para el incremento económico dependiéndose acerca de oferta y demanda. Este cálculo se especializa en la producción y en difundir la información de tal producto, tenemos como ejemplos los transportistas de seguridad o de almacenes.
• Contabilidad de costo. Son aquellas empresas que dan ocupación a la materia prima para la transformación como manufacturación, las agrícolas pecuarias entre otros. Este cómputo se centra en talleres y las fábricas. Esta contabilidad tiene como tarea inicial la materia prima que se encarga de todo lo analítico imponiendo precios para vender.
• Contabilidad Gubernamental. Esta se centra en dichas empresas e institución del estado. Unidades educativas públicas y universidades, ministerio y otras instituciones que sean maquinados por la nación.
• Contabilidad de instituciones Financieras. Se aplica al sistema bancario y capitalistas de un país que trata de registrar maniobras y actos de los asociados a este. Desarrollar el sentido crítico, analítico y proactivo de una sociedad con un término de tomar iniciativas a futuras.

 

Base legal

La sociedad se rige por reglas y leyes dejando que la anarquía no sea una opción, dando como opción una sociedad ordenada y respetuosa, así mismo va con las leyes de la circunstancia economista que no trata de nada más que de sus reglas de cómo se debe seguir de cómo se debe practicar y de cómo se debe presentar ante un proyecto de vida.

La base legal enseña a seguir correctamente la acción financiera por pasos básicos como usar los respectivos dialectos y libros contables, estas son las obligaciones de un contador y de una dirección de una sociedad.

1. Código tributario. Determinan en forma precisa y especifica los impuestos el cual tiene por objetivo la recaudación tributaria la cual sirve para el Sector Público y en particular para financiar el Presupuesto del Gobierno Central
2. Código del comercio. Es el que rige las obligaciones de los comerciantes en sus actividades mercantiles, aunque no sean operadas por personas comerciantes.
3. Principios contables. Son un conjunto de normas que sirven como guía para el contador con la finalidad de medir adecuadamente el patrimonio de la empresa mostrando así su situación financiera.

En el transcurso de los tiempos estas leyes son mejoradas con el objetivo de obtener una mayor predicción de futuras tomas de decisiones en lo que se trata una empresa.

Normativas técnicas y legales que rigen la contabilidad

Normas Ecuatorianas de Contabilidad conocida por sus siglas NEC son las normas que dirigen la economía de un país, apoyando los ejercicios contables que unifican y dan vigencia a un mejor desarrollo en base de exportación, importación, trabajo y demás temas a tratar de una eficiencia en la parte laboras anexando leyes para mantener un control.

1. NEC#1. Basado en los fundamentos y aplicaciones de una comparación de una compañía para un acenso en cuanto a mejoras.
2. NEC#2. Transparencia de todas las acciones de los bancos a los usuarios para no provocar interrupción en sus derechos de visibilidad.

Y así hay más 20 NEC que rigen el registro de un país. Norma internacional de la contabilidad por sus siglas NIC según su significado deducimos que son las normas y leyes que conectan la contabilidad de un país con el mundo, de manera que conecta deudas externas y proyectos de empresas.

El NIC es aplicado a todo estado financiero con el propósito de generalizar información para hacer fácil su comprensión y reconocimiento.

Normas internacionales de información financiera por sus siglas NIIF´s, su sencillo propósito son las exportaciones e importaciones que generan trabajo a través del comercio, se centra en las grandes entidades mundiales que tiene como meta las ganancias, estas precepciones son obligatorias para la transparencia de dicha documentación financieros presentados internacionalmente.

Conclusiones

Podemos concluir que el comercio es tan antiguo como la sociedad, se empezó con el trueque de objetos, después fue avanzando y se cambiaron por metales valiosos, luego llego un gran avance que fue la moneda, de ahí en adelante todo cambio, aparecieron las rutas comerciales, la tecnología y el transporte. Gracias a ello la comercialización empezó hacer global. Por otro lado, la empresa va más allá de solo ser una organización dedicada a actividades con fines económicos. Para que el objetivo de una empresa llegue a tener éxito se necesita que cumpla con muchas variables importantes. Como lo son tener capacidades emprendedoras, conocimientos técnicos y profesionales, buenas estrategias, entre otras. En los tiempos actuales el mundo está lleno de cambios continuos y frecuentes, y la actividad empresarial no es una excepción a este proceso, sino todo lo contrario; las empresas se ven obligadas a modificar cada cierto tiempo para no quedarse atrás y no sólo cambian los procesos y productos que están llevando, sino también las funciones asociadas al área económica-financiera. Es cierto que la empresa no funciona sin una buena administración, pero también es cierto que es necesario que lleve una buena contabilidad. La contabilidad es la técnica que se encarga de efectuar operaciones mercantiles de una empresa y su fin es obtener información que permita controlar, planificar y así poder tomar decisiones para presentes y futuros. Esta es más extensa porque tiene un sinnúmero de normas y reglas que se deben cumplir para que no tengas problemas con las políticas contables, y lograr beneficios potenciales de mayor transparencia. Vivimos en un mundo globalizado donde el más competente y más audaz va a triunfar, aprendamos de la historia porque esos fueron los principios de todo lo mercantil y así podemos ir puliendo sus conceptos, enseñanzas y teorías para así tener más puntos de vista.