El Presupuesto, Excelente Instrumento En La Toma De Desiciones
El presupuesto se ha convertido en parte esencial para el desarrollo de actividades de una organización pues este coordina los planes en cada una de las áreas haciéndolas productivas y permitiendo tomar decisiones y detectar debilidades, así pues es innegable que las entidades que lo acogen y lo implementan han mejorado su producción y sus ingresos convirtiéndose en empresas sólidas.
“Los presupuestos son un excelente instrumento que facilita la administración por objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, pronunciados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez. Esto respalda una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal. También los presupuestos favorecen para dirigir una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más notables que requieren la atención de la alta dirección.”
Pensar en realizar un presupuesto inmediatamente nos lleva a especular en valores monetarios los ingresos y los gastos que se pueden tener, y realizar proyecciones hacia el futuro cuanto debería de tener o ganar y con qué fin, ahora bien aclaremos que el presupuesto no solo es una herramienta utilizada en grandes y poderosas organizaciones también es usada en la vida cotidiana de las personas un ejemplo claro es la planeación de unas vacaciones no solo se visiona el lugar al que se quiere viajar y las actividades que se desean llevar a cabo sino que la persona realiza un presupuesto monetario para llevarlo a cabo en primer lugar presupuesta los ingresos que necesita y los compensa con los gastos que va a consumir y su meta es conocer un nuevo lugar donde su ganancia será una nueva experiencia organizada bajo un presupuesto. Lo mismo sucede con las entidades que lo aplican solo que estos los proyectan a largos tiempos y su fin siempre será generar ganancias y estabilidad económica planteados en los objetivos, de esta manera podemos decir que implementar un presupuesto en una entidad favorecerá su funcionamiento en áreas vitales como lo son la administrativa, financiera y operativa, además que este permite a las personas tener claro la consecución de los objetivos y evaluar los posibles riesgos y debilidades que se detecten reduciendo su impacto.
Los presupuestos son una parte importante para las empresas ya que estos les permiten llevar acabo los planes que se trazaron para la conquista de las metas y tomar decisiones acertadas sobre el futuro y rendimiento de la entidad pero estos no funcionan de manera independiente, pues están basados como lo mencionábamos anteriormente en unos planes, evaluaciones y objetivos que se han propuesto por parte de la dirección de la entidad y que por ende todo el organismo empresarial debe responder y acogerse para alcanzarlos, de esta manera el presupuesto se convierte en una vértebra de la entidad pues al visionar los ingresos que se desean con las ventas, el número de productos a fabricar, los gastos generados y los recursos a utilizar en términos de capital hace más realista los planes y proyectos permitiendo tomar acciones sobre situaciones de contingencia para evitar pérdidas significativas.
Se puede concluir que:
- El presupuesto hace parte vital del funcionamiento de una empresa pues sin ellos no se tendría claridad hacia donde ir o que hacer, y que como resultado de aplicarlo brinda no solo ganancias económicas sino una estabilidad en el mercado y organización, coordinación en las diferentes áreas de la entidad.
- El presupuesto necesariamente está ligado a los planes, metas y objetivos de la empresa que se desean alcanzar ya que este visualiza económicamente los proyectos y la rentabilidad de los mismos.
- Realizar un presupuesto evita tomar decisiones inequívocas que lleven al despilfarro de recursos y por ende la perdida de la empresa.
