Importancia del Conocimiento Administrativo para las Empresas

Introducción

Con este texto quiero presentar mi concepto frente a la importancia de la administración, con base en mis conocimientos adquiridos y en mis vivencias como miembro de familia, y como ser social, considero que es algo que hace parte de nuestro día a día, es inherente a la vida, al orden y a la sociedad, sin ella no hubiera sido posible el progreso.

Desde el origen del universo todo se rige como sistema, con correlación y con jerarquía, somos parte de un todo y necesitamos reglas y normas para avanzar como personas y como sociedad. La administración es uno de los principios más importantes, ya que nos ha acompañado en cada etapa del hombre, desde la creación hasta la actualidad, además que rige cada parte del mundo, es decir, desde las personas, las empresas, las sociedades, todo está ligado a la administración porque nos ayuda a tener un orden, una organización. Gracias a la administración hemos podido avanzar cada vez más, aunque cada día existan más medios, más tecnología, la administración es algo irremplazable para el hombre.

Apartándonos del concepto de administración de manera individual, también hablamos de la importancia de la administración para las empresas, la cual es el eje fundamental de su desarrollo, contando cada vez más con diferentes modelos, que llevan a optimizar tanto el método de administración y a las organizaciones debido al logro de objetivos. Además mencionamos la definición del proceso administrativo, el cual está diseñado para satisfacer las necesidades lucrativas de la empresa.

¿Por qué es importante la administración?

Lo primordial para empezar a abarcar este tema es definir, ¿qué es la administración?, Correa (2009) dice que el proceso de crear y sostener un ambiente en el que, trabajando en grupos, las personas logren eficientemente objetivos específicos, por otro lado Coulter (2017) nos dice que la administración es el proceso de lograr que las metas se cumplan, de forma eficiente y eficaz, con las personas y a través de ellas. Por lo que puedo concluir que la administración es un proceso para poder cumplir objetivos y metas, de manera grupal o individual.

Ya que he definido cuál es el concepto de administración para dos autores, y qué entendí yo cómo administración gracias a estos conceptos, puedo pasar a el tema principal, ¿por qué es importante la administración?, Ortíz (2009) se refiere a que la importancia de la administración esta en que ella hace que los esfuerzos humanos sean efectivos. Ayuda a conseguir un mejor personal, equipo, materiales, ingresos y relaciones humanas. Se mantiene de pie frente a los diferentes cambios y da imaginación para crear nuevos métodos. Mejorar es la base de la administración. Para mí la administración es importante porque es un principio que se fundamenta en la organización, debido a que desde siempre hemos tenido la necesidad de organizar y distribuir los recursos que tenemos, para con ello suplir nuestras necesidades, en principio las básicas y posteriormente las impuestas con ánimo de tener mayor autorrealización. Lo vemos desde el comienzo de la humanidad cuando los cazadores tenían que distribuir la caza con toda una tribu, los cazadores debían administrar, y proporcionar de manera organizada el animal si querían que cada individuo de la tribu comiera, además alrededor de esto también se delegaban otras funciones, por ejemplo el arreglo del animal, cuidar a los niños, se designaba quienes debían recolectar lo que se iba a comer además de la caza. Inherente a esto siempre ha existido el concepto de jerarquía, donde el más fuerte toma el liderazgo del grupo y se responsabiliza de los otros. Con posterioridad a este modelo viene una sociedad más moderna, donde siempre han existido las necesidades, pero ha ido evolucionando el modelo para suplirlas, y con ello la administración ha ido avanzando de la mano del hombre.

La administración es un concepto que se ha utilizado desde el principio del hombre hasta la actualidad, este principio se emplea diariamente, desde que nos despertamos y organizamos cómo va a ser nuestro día, en qué vamos a distribuir nuestro tiempo, cuánto dinero vamos a gastar, en fin, la administración nos ayuda a tener un orden y a cumplir metas y objetivos, ya sean a corto, mediano o largo plazo.

Como lo dije en los párrafos anteriores, la administración es algo que viene desde los principios del hombre. Mi teoría coincide con el autor Sergio Hernández quien dice que Hernández la administración es considerada una de las actividades más antiguas, interesantes y bellas; su evolución ha ido de la mano con la organización del trabajo humano. Así, en el origen de la humanidad, cuando el hombre salía a cazar en grupo, la tribu planeaba sus actividades antes de actuar. Cabe aclarar que decidí poner dicho ejemplo sobre las tribus y el inicio del hombre mucho antes de leer lo escrito por Sergio.

Podemos decir que la administración es algo que se va inculcando en nosotros, debido a que tomamos el ejemplo de administración que manejan nuestros padres, un niño que viva en un hogar donde se tienen horarios, normas, buen manejo de dinero, cuando crezca va a ir adaptando este método a su vida, pero un niño que crezca en un hogar donde no se tiene una buena administración o demasiadas carencias, probablemente no va a tener un buen manejo de sus recursos.

Con certeza puedo decir que la administración es uno de los principios más importantes que existen, ya que como lo he dicho, es algo que siempre nos acompaña en la cotidianidad, sin la administración no podríamos vivir de una manera ordenada, gracias a ella podemos plantear una forma de desarrollar nuestras actividades y lograr objetivos, en principio preestablecidos por la sociedad tales como estudiar, trabajar, tener una familia, pero a la vez que maduramos vamos cuestionando si seguir estos modelos o apartarnos de ellos, puede que estos cambien pero seguiremos recurriendo a la administración para alcanzar las nuevas metas planteadas, porque siempre tendremos que implementar un sistema de vida que nos permita conseguir recursos, emplearlos y con ello suplir una vez más las necesidades vitales o creadas, desde lo micro hasta lo macro. Con esta metodología podemos distribuir nuestros recursos, ya sea tiempo, dinero, capacidad humana, etc y llegar a cumplir los objetivos planteados.

También cabe aclarar que no todas las personas pueden llegan tener una buena administración, debido a que esta requiere disciplina, constancia, perseverancia, y demás valores que no todas las personas manejan. Gracias a la administración podemos lograr la máxima efectividad y planificación de nuestra vida porque la administración no hace referencia solo a empresas u organizaciones, sino que es un valioso instrumento que nos puede llevar a cumplir propósitos, sueños y metas. La administración también conlleva una gran responsabilidad personal y grupal, esto es algo que no todas las personas están dispuestas a asumir o hacerse cargo de la misma. Es muy importante cuando hablamos de una organización afrontar el liderazgo de un equipo porque puede ser la diferencia entre lograr los objetivos o no alcanzarlos, respecto al tema de liderazgo quiero decir que hay muchos conceptos de administración, pero lo más importante es que haya personas que logren aplicarla y plasmarla en las organizaciones de una manera efectiva, ya que es necesario que una persona lleve a cabo un buen proceso administrativo tomando en cuenta tanto la teoría y su intuición humana, en esto de llevar una buena administración empresarial juega un papel muy importante la comunicación y la motivación. Respecto a este tema del liderazgo me gustaría citar la opinión de Behar (2019) quien dice que ser líder es tener la habilidad de traducir parte de esa información en cambios que beneficien a la empresa y que generen motivación a los empleados. Ser líder implica leer, dudar sobre la información, ir más allá y poner en práctica si le va a servir a la empresa o no. La administración es un fundamento tan importante que ha llevado a países a ser mucho más desarrollados que otros, por el hecho de tener una mejor organización y mejor manejo de recursos. Esto se ve reflejado en países como Colombia y Estados Unidos, donde EEUU sabe administrar todos sus recursos, tienen una gran organización política, económica, social, y por otro lado Colombia, que no maneja una buena administración en ninguno de estos ámbitos teniendo más alto porcentaje de recursos que EEUU. En el 2009 cuando Obama empezó su mandato como presidente tenía propuestas como: El Presidente hizo sus propuestas anticipadas. Estas van según su prioridad: Estabilidad bancaria, reformar la regulación financiera, generar más empleo, evitar las hipotecas y convertir la atención médica en algo de calidad. (Watkins, 2009). Desde que Obama tomó el mando ya tenía propuestas claras y prioridades en cuanto a la administración del país Estadounidense, mientras en Colombia los presidentes toman meses o años en proponer ideas factibles y favorables para el país.

Cuando no tenemos en cuenta la administración solo podemos observar resultados negativos, debido a que no estamos dando una organización al manejo de nuestros recursos, lo que nos va a llevar a perdidas en cualquier ámbito, ya sea como empresa, como persona, como familia. Si no aplicamos la administración en nuestro día a día y en cada decisión que tomamos solo vamos a obtener malos resultados, por esto es tan importante una buena administración y llevarla a cabo diariamente, porque una mala decisión puede afectarme en un futuro, e incluso inmediatamente, mientras que si llevamos una administración planificada vamos a obtener resultados positivos.

En cuanto a una empresa sin administración nunca llegaría a ser rentable, ya que esta es la que nos da las pautas para manejar cada parte de la estructura de la entidad. Respecto a este concepto Ramírez y Ramírez (2016) nos dicen que la Importancia de estudiar la administración y hacer un proceso de ella, se da de la necesidad de ser eficientes en cada actividad que realizan los humanos. Individuos que trabajan con más individuos deben realizar sus operaciones con eficacia, dentro de sistemas administrativos ideales. Cada empleo de la organización, ya sea gerente, supervisor, etc, debe funcionar en organizaciones donde la calidad es el fin estratégico. Si tenemos una buena administración quiere decir que debemos contar con el mejor personal, el mejor uso de los recursos, el mejor manejo de los tiempos, etc. La administración lo es todo para una empresa porque en definitiva este principio se basa en resultados ya sean buenos o malos y nos ayuda a hallar en qué debemos mejorar para fortalecer nuestra empresa.

La administración es algo tan importante que se define como un arte, una ciencia y una técnica. Saber llevar una buena administración es mucho más difícil de lo que parece, debido a que la administración es todo para la sociedad y para el mundo en general. En definitiva, sin este arte tan complejo, el mundo no estaría en el lugar que está, no tendríamos sociedades tan avanzadas como las que existen, en mi opinión, hemos logrado todo esto gracias a la administración, ya que sin ella no tendríamos un orden, una estabilidad, seguramente ya se habrían acabado la gran mayoría de recursos y habría una mayor explotación de la que ya hay. La administración siempre ha estado con nosotros en cada paso que damos, en cada decisión que tomamos, todas las personas (o la gran mayoría) tomamos decisiones que nos vayan a favorecer a largo plazo, o en su defecto, decisiones que no vayan a afectarnos. Como ya lo dije, la administración comienza desde cosas mínimas en nuestro día a día, pensando que TransMilenio, Sitp, Taxi, o cualquier medio de transporte nos rinde más para llegar a tiempo a nuestros deberes, hasta pensar si como algo en la calle o guardo ese dinero para más adelante.

Quien diga que la administración no es importante está completamente errado y por otra parte debe desconocer el tema, si supiera aunque sea el concepto básico de administración sabría que es algo que él/ella y todas las personas a su alrededor aplican diariamente, y si en dado caso llegara a decir que él no la aplica, o que no es necesaria, podría decir con certeza que esta persona está destinada a obtener resultados deficientes.

Para concluir este ensayo quiero resaltar que la administración ha evolucionado de tal manera que hoy las organizaciones cuentan con una herramienta llamada Proceso Administrativo, con lo cual pueden plantear las directrices de sus organizaciones, desde la planeación estratégica, hasta la ejecución y seguimiento de todas las tareas. Celaya (2018) es la herramienta que se utiliza en las empresas para lograr los objetivos y suplir las necesidades de dinero y sociales.

Bibliografía

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