Ensayos de Contabilidad: Antecedentes Históricos de la Contabilidad

Introducción

La contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones por eso quiero reflexionar sobre el tema “Ensayos de Contabilidad: Antecedentes Históricos de la Contabilidad”, por que ella forma parte de cada actividad que realizamos en el día a día, la contabilidad nos ha permitido clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para luego poder proporcionar informes que nos ayuden para la toma de decisiones de las actividades que se realizan en cada negocio. En todo el mundo y en cualquier momento en la historia, los hombres y la sociedad en general, han tenido y tienen la necesidad de conocer con que recursos cuentan y como controlar a los mismos, de tal forma que consigan aumentar sus posibilidades de acumulación para evitar caer en una situación deficitaria.

Desde las más antiguas civilizaciones se conocían operaciones aritméticas rudimentarias, que llegaron a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio. Por tanto, podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan antiguos como el hombre, ha ido evolucionando en las diferentes etapas del mundo, perfeccionándose cada vez más en sus métodos y técnicas los cuales ayudaron a su mejoramiento y difusión en el mundo.

La contabilidad ha logrado predominio absoluto y destaca como una herramienta informativa que nos ha facilitado los procesos administrativos y la toma de decisiones internas dentro de una organización, en la variación del desarrollo habitual de un negocio, y las decisiones externas como es el caso del entorno de una empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas.

El desarrollo de este trabajo está basado en dar a conocer la historia de la contabilidad desde un punto de vista general, surgiendo como interrogante la importancia del desarrollo teórico contable en el progreso económico del país, resaltando los tipos de organizaciones y usuarios de la información financiera, para terminar, mencionando la aplicación de contabilidad y la administración, así como el código de ética de un administrador.

Evolución de la contabilidad

La Contabilidad es la ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.

Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser posibles en cuanto fueron dadas tres condiciones básicas: que el hombre hubiera formado un grupo social, que concurrieran actividades económicas en número e importancia tal que fuera preciso llevar un testimonio de ella y, finalmente, que se dispusiera de un medio para conservar la información narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en términos para establecer medidas y unidades de valor. En el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza de que la práctica contable por partida simple como actividad generalizada, era un hecho seis mil años antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de actividad bancaria se sitúan entre los 5,400 y los 3,200 años a. C. en el Templo Rojo de Babilonia, así como se sabe que el primer gran imperio económico que existió en la historia de la contabilidad fue el de Alejandro Magno.

Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad.

Por otro lado, la contabilidad hoy por hoy va de la mano de la tecnología, y el mercado informático crea cada vez más programas y sistemas que van sumándose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia de la contabilidad.

Contabilidad electrónica

La contabilidad electrónica se refiere a la posibilidad de llevar los libros, documentos y registros contables a través de medios electrónicos, considerando también la preparación, envío y supervisión que llevan a cabo las autoridades competentes. Este método no sólo ha pretendido dar respuesta a las empresas, interesadas en la automatización de sus procesos contables, sino que paulatinamente se ha convertido en una obligación tributaria para los causantes.

Normas de información financiera (NIF)

Las Normas de Información Financiera (NIF) son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la elaboración y presentación de la información de los estados financieros, son aceptadas de manera generalizada en un lugar y fecha determinada.

Las NIF son obligatorias y deben aplicarse a todas aquellas entidades que manejan información financiera, su importancia se debe a que estructuran la teoría contable, de esta manera establecen límites y condiciones de operación del sistema de información contable; además sirven de marco regulador para la emisión de los Estados Financieros, haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre las entidades económicas evitando las discrepancias de criterio que pueden resultar.

Tipos de organización

Organizaciones según sus fines

• Organizaciones lucrativas: Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías de sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad. Son las más numerosas.
• Organizaciones no lucrativas: Su característica principal es que no persiguen fines de lucro, esta leyenda significa que la organización que se ostente como tal, como el resultado de su operación, si puede obtener utilidades, sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no solo destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones se relacionan con la industria de la salud, educación, beneficencia y otras.

Organizaciones según su formalidad

• Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.
• Organización Lineal: Significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
• Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
• Organización Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo.
• Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consisten en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

Organizaciones según su grado de centralización

• Organizaciones centralizadas: En estas organizaciones la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.
• Organizaciones descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible; es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles como las que tienen competencia intensa que descentralizan para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

 

Función del administrador y su campo de acción 

El planear, organizar, dirigir y controlar, son ingredientes importantes para la administración ya que dicho proceso ha existido desde tiempos remotos, donde los individuos coordinaban sus esfuerzos para cubrir necesidades y alcanzar sus objetivos. De acuerdo con la actividad profesional el administrador debe ser efectivo en su labor, para que se mueva en las diferentes áreas funcionales, como mercadotecnia, producción, recursos humanos, finanzas, etc.

En lo que respecta al campo de acción del Administrador se entiende como un profesional capaz de trabajar en distintas esferas de la actividad empresarial e intelectual de la región y del país como investigador, como consultor de empresas, en la gestión de empresas, entes públicos o entidades sin fines de lucro, en las áreas de aprovisionamiento, producción, finanzas o investigación y desarrollo. Como docente universitario con enorme fortaleza en las áreas de administración, finanzas y recursos humanos. Como administrador de riesgos empresariales y financieros. Como asesor de inversiones públicas y privadas y finalmente como empresario.

Relación con las otras disciplinas

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas:

• Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
• El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
• El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

Código de ética profesional del administrador

El código de ética es el conjunto de normas que regulan la actividad profesional del Licenciado en Administración, en los diferentes sectores en que se desarrolla, bien sea en las organizaciones y ante la sociedad en el ámbito de su competencia profesional, con base en valores, y principios establecidos por la misma sociedad. Los códigos de ética para un administrador se Resumen en lo siguiente:

Normas generales: los administradores deben amar su profesión para que no se muestren obligados a practicar los códigos de ética, la naturalidad y la conciencia en el desarrollo profesional se demuestra en la correcta elección de la profesión, esto influye en el buen comportamiento del profesional.

De las relaciones con la sociedad: El profesional no debe aprovecharse de su título o cargo para obtener datos o funciones que no le es permitido; además todo informe que emita el Licenciado en Administración debe constar de fundamentos reales.

Comportamiento profesional: Mantener un comportamiento digno y honorable con sus colegas y mantener una relación de confianza con sus clientes informándoles de sus intereses siempre con la verdad y guardar en absoluta reserva los asuntos que le compete a su cliente.

Relación con el personal: Cuidar del personal a su cargo y vigilar el óptimo rendimiento, debe tratarlos en igual plano, respecto a condiciones de trabajo, igualdad de oportunidades, sin discriminación por raza, doctrina, política, etc.

Deberes para con el colegio: Participar en el bienestar de su Colegio y plantear actos ilícitos ante el Tribunal de Honor.

Del ejercicio docente: Deberá instruir enseñanza en forma técnica y útil y orientar a quien se enseña para que posteriormente en su ejercicio profesional actúe con ética profesional.

Calificación de faltas y aplicación de sanciones: Quién viole el código de ética profesional, tendrá que ser juzgado y sancionado por sus actos por el tribunal de Honor.

Conclusión

Se puede concluir en este ensayo de contabilidad financiera que, el hombre desde tiempos memorables se ha empeñado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas.

En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión comercial, ya en tiempos de la primera civilización se llevaban registros y operaciones financieras de empresas privadas y públicas en tablillas de barro

La contabilidad es sin duda una herramienta clave con la que contamos cada día para la toma de decisiones, desde nuestros orígenes se han encontrado evidencias de como nuestros antecesores aplicaban esta ciencia en su vida diaria, cada región y cada cultura lo hizo a su manera, y es en la actualidad que sería imposible mantener el orden en materia económica sin considerar a la contabilidad.

Es por lo anterior que queda claro que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, y es en este preciso momento en el que la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información, por lo tanto, se reconoce que toda organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos.

Nosotros como futuros administradores, el conocer el origen de la ciencia que estamos estudiando nos permite reconocer que el camino para llegar hasta lo que hoy en día se conoce y se tiene fue enorme, al comprometernos a aprender lo necesario para ejercer en un futuro con respeto seguimos el legado de nuestros antepasados, queda mucho por descubrir en el ámbito de la contabilidad y de la administración pero indudablemente se está trabajando cada día con mayores recursos para explotar el potencial de cada uno de nosotros y poder dejar alguna huella tan importante como lo fueron las de los administradores del pasado.

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