Importancia de Conocer los Estados Financieros De Las Empresas
Introducción
Los estados financieros son la situación en la que se encuentran la empresa, se muestra la situación económica y financiera, estos son muy importantes para poder tomar decisiones a corto y largo plazo. Características de Los estados financieros: Universal: los estados financieros de una empresa deben ser fáciles de entender sin importar en el país donde se encuentren, actualmente está regulado por las NORMA INTERNANCIONAL DE INFORMACION FINANCIERA, esta norma ayudara a los accionistas y/o inversores a conocer una empresa, y poder tomar decisiones. Continuidad: Para poder tener el control de cada año, y debe ser uno tras otro.
Periodicidad: Los estados financieros deben ser de cada periodo para poder hacer una comparación, de un periodo a otro. Claridad. La información debe ser clara y útil. Debe satisfacer la necesidad de información del público en general. Aplicabilidad. La información debe permitir evaluar, predecir y comparar los potenciales relativos a los flujos de efectivo. Finalidad. Todo estado financiero tiene por finalidad proporcionar información acerca del rendimiento administrativo en el uso de los recursos empresariales. Comparación. Con la información se puede comparar, analizar y evaluar otros estados financieros de empresas, sectores o industrias.
Desarrollo
Consistencia. La información debe mantener coherencia entre las distintas partidas y los estados financieros. Relevancia. Los estados financieros deben mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa. Confiabilidad. Deben ser fidedignos con respecto a la realidad financiera de la empresa. Los Estados Financieros son: Estado de Situación Financiera (balance General). Estado de Resultados Integrales. (ganancia y perdidas). Estado Flujo de Efectivo. Estado de Cambio en el Patrimonio Neto. En el balance general se encuentra información de la situación financiera de la empresa, es por ello que también recibe el nombre de situación financiera, este informe es de un determinado momento.
En resumen, se encuentra de forma clara y precisa la situación actual de la empresa, el patrimonio que tiene esta: lo que tiene (activo), lo que debe (pasivo), los patrimonios, el capital, etc. El balance es el estado financiero que te muestra la información de la situación financiera de la empresa hasta el día que es elaborado; con esto quiero decir que en este informe se encontrará los activos, pasivos y capital contable que tiene la empresa, pero al día siguiente de elaborado el informe esto puede cambiar, por las operaciones que se realizan a diario. Es importante que el balance siempre este cuadro es decir que el total de los activos deben ser equivalentes a la suma de total pasivo y patrimonio neto.
Si no hubiera equivalencia esto quiere decir que hay un error y se debe de buscar el error, para poder cuadrar. Encontraremos un resumen de la situación financiera de una empresa en un momento específico. Se encuentra igualdad entre activos, pasivos y patrimonio, es decir lo que la empresa posee (activos) y las deudas o aportes de los propietarios o socios o tiene como fin indicar la posición financiera de un ente económico en una fecha determinada. Es una fotografía de la empresa en un momento del tiempo”. A la hora de hacer el cálculo se debe tener en cuenta lo siguiente: El activo: Es todo con lo que cuenta la empresa es decir es lo que la empresa tiene.
Se encuentra como ingresos, maquinarias y otros, tenemos dos tipos de activos. Activo corriente o circulante: son los bienes y derechos que formaran parte del patrimonio de la empresa menos de 12 meses, son los que están en constante rotación, estos se caracterizan por tener liquidez o convertirse en liquidez, la empresa puede convertir este activo en liquidez(efectivo), un ejemplo de activo corriente son los títulos valores, mercancía para ventas, efectivo de caja, etc. Activo no corriente: Es todo lo que la empresa tiene los bienes, maquinarias, equipos e inmuebles, derechos que formaran parte del patrimonio de la empresa por periodo más de 12 meses.
El pasivo: Son deuda y obligaciones que tiene la empresa para poder cubrir sus actividades, es parte del financiamiento que tiene. Estos también se clasifican en corriente (deudas a corto plazo) y no corriente (deudas a largo plazo). El patrimonio neto: se divide en los fondos propios y las subvenciones. El estado de resultados se encuentra detalles de entradas, gastos, ganancias y/o pérdidas de una empresa en un periodo determinado, todas estas actividades son productos de las operaciones y/o actividades económicas de la empresa. Es conocido también como estado de ganancia y pérdidas.
Se encuentra en síntesis las operaciones provenientes de las actividades económicas durante un periodo determinado de una empresa. Se obtiene este resultado después de restar a los ingresos de la empresa los diversos gastos realizados como otros pagarés, cheques, intereses, préstamos, entre otros, este ejercicio se realiza dentro de un determinado periodo fiscal. Este documento se elabora desglosando minuciosamente los gastos, pérdidas, ganancias e ingresos. Se dividen en varias categorías para obtener distintos resultados de manera específica dos resultados: antes y después de aplicar los impuestos.
Con este documento conoceremos si la empresa está alcanzando sus objetivos financieros, así como también podemos conocer cuál es su rentabilidad, y si realizamos un análisis de este podríamos saber cuánto dinero se ha ganado por cada sol invertido. El estado es una síntesis de efectivo de un periodo en específico. Este estado permite entender de manera más amplia los flujos operativos, inversión y de financiamiento de la empresa. El estado de flujo efectivo brinda un reporte de las variaciones y movimientos de efectivos y equivalentes en un determinado periodo. La información que tengamos de los flujos de efectivo (cantidad de dinero que tiene una empresa circulando).
Nos servirá para evaluar la capacidad de crear liquidez de la empresa, efectivo o similares además podremos encontrar las necesidades de liquidez. Con esta información podremos conocer con más detalles de donde ha salido el efectivo y a dónde se ha utilizado el efectivo. Debemos saber la diferencia entre conseguir dinero por una obligación (préstamo) que no es lo mismo que tener dinero de una aportación económica de los socios. El Estado de Flujos de Efectivo existen tres: Operación: Ingresos principales de la actividad de la empresa. Inversión: estos son pagos que se realizan para adquirir activos no corrientes y cobros de procedentes de las ventas o de las amortizaciones.
Financiación: son actividad que influyen directamente con el tamaño del capital así como los préstamos. Este estado financiero encontraremos de manera detallada aportes de socios así como la distribución de utilidades obtenidas en periodo determinado, las ganancias retenidas de periodos anteriores se aplican en este estado. El patrimonio de la empresa se encontrara por separado en este estado. En este estado se determinara la diferencia que existe entre el activo total y el pasivo total, en el pasivo estarán los aportes de los socios, y se encontrara el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), aquí se entenderá mejor la diferencia entre estos.
El análisis financiero es un estudio que se realiza a los estados financieros de una empresa, para los análisis es necesario usar los ratios financieros, en el análisis se hace el cálculo y la interpretación de estos resultados. Estos resultados nos servirán en el momento de realizar proyecciones a corto y largo plazo, así como también en la toma de decisiones. Según el autor Lavalle Burguete el análisis financiero no ayuda a estudiar todos los resultados de la empresa, de manera que conozcamos cada parte de ella, con ello obtendremos un diagnóstico completo de desempeño financiero de la empresa.
Este estudio nos permitirá conocer cuáles fueron las causas del problema y así poder tomar acciones correctivas. El objetivo del análisis financiero es concluir con un diagnóstico, a través de los estudios realizados a las estados financieros, este diagnóstico debe permitir tomar decisiones más asertivas para mantener la rentabilidad de la empresa. El análisis financiero puede tener acceso o ser usado por agentes que estén interesados en participar en la empresa, teniendo en cuenta esto los agentes están divididos en: INTERNOS: estos usuarios pueden ser los directivos y/o el gerente de la empresa que utilizaran el diagnóstico del análisis financiero para mejorar los procesos de la empresa.
Rehacer planes, prevenir riesgos o aprovechar oportunidades. Así como también poder realizar mejoras a la gestión actual. Generalmente los administradores usan el análisis financiero para conocer la información histórica y así realizar proyecciones a futuro. EXTERNOS: Estos agentes utilizan la información del análisis que se realiza a la empresa en este caso el financiero, con ello conoceremos la situación actual en la que se encuentra la empresa y la proyección del futuro. Por ejemplo para un inversionista es indispensable tener conocimiento el estado de una empresa, para que tenga en cuenta si es rentable o no, para que pueda invertir.
Otros agentes externos importantes son: clientes, proveedores, posibles inversores, reguladores, autoridades fiscales, entidades crediticias, etc. Para realizar el análisis financiero se debe tener los datos contables de la empresa (estados financieros) el análisis es producto de los estados financieros, así como también los ratios, y otros indicadores, a esto debemos añadir información adicional pero debe estar relacionada con la actividad principal de la empresa. Existen tres conceptos que se deben informar en un análisis financiero: Rentabilidad: Es el rendimiento y/o beneficio que obtiene la empresa a partir de usar recursos o realizar una inversión, se suele representar en porcentajes.
Liquidez: Es la capacidad que tiene la empresa de convertir en efectivo o liquidez sus activos circulantes, para así poder cubrir sus deudas a corto plazo. Solvencia: Es la posibilidad que tiene una empresa para cubrir todas sus deudas a largo plazo o corto. Existen dos métodos para realizar un análisis financiero son los que mencionamos ahora: Vertical: se analizan los Estados Financieros de un solo período. Horizontal: Se realiza el estudio de los estados financieros de dos o mas periodos. En este método se compara estados iguales en periodos consecutivos. Según el autor Lavalle Burguete en este método se compara estados financieros homogéneos en periodos consecutivos.
Se puede observar si los resultados financieros han sido positivos o negativos, así como también podemos identificar los cambios que se han presentado en la empresa y determinar la importancia que tienen. Este autor considera que es importante realizar este análisis utilizando los estados financieros de dos o más años para poder comparar e informar los cambios de las actividades y resultados, ya sean positivos o negativos, obteniendo con esto información sobre que merece mayor atención por los cambios relevantes, al realizar la diferencia de cuentas de año a año, hallaremos las variaciones de cifras que existe.
Conclusión
Esto nos permitirá la toma de decisiones, lo que busca este tipo de análisis es la variación absoluta o relativa que ha sufrido las distintas cuentas de los estados financieros en un periodo respecto a otro. Este análisis es importante para conocer si crecido o disminuido en un periodo determinado. Este método analiza de un estado financiero cada cuenta o grupo de cuentas. Servirá como referencia al momento de realizar el análisis de uso de efectivo o capital de trabajo. Muestra el diagnostico de una gestión, ya que todos los cambios, variaciones en las cuentas son reflejo o resultado de las determinaciones que se han realizado en la empresa.
Se debe señalar un año base en el cual los resultados no fueron ni muy buenos ni muy malos, no es conveniente elegir un año pésimo para la empresa, daría como resultado cualquier periodo como muy bueno, lo que distorsionaría el análisis de la gestión empresarial. Los periodos seleccionados deben ser similares con el fin de considerar la estacionalidad, lo razonable es comparar, trimestre con trimestre, así como también trimestre II con trimestre II. No es más que la comparación del monto de un año a otro, de cuenta a cuenta, y así obtendremos el análisis financiero a consecuencia de decisiones anteriores. Para este análisis primero se debe haber determinado la variación, luego se calcula la tendencia, para mejores resultados se debe de considerar 5 años.
