Evaluación Del Control Interno En La Gestión Administrativa

RESUMEN

El presente ensayo titulada “Evaluación del control interno del departamento financiero”, se basa en una Auditoría a los procesos operativos, el cual permite el control eficiente de las actividades que se realizan en la institución y poder alcanzar el logro de los objetivos. Comprobar el nivel de conocimiento de las normas de control interno del personal del Departamento de decanato de la facultad de ciencias económicas de la UNESUM. Realizar una evaluación al control interno del departamento administrativo de decanato. La evaluación de los procesos de Control Interno incide positivamente en los procesos administrativos del Departamento. Por lo que se desarrolla la propuesta “La realización de la evaluación del control interno al departamento administrativo.

Desarrollo

La evaluación del control interno realizado en el centro de cómputo permitió mejorar la productividad, eficiencia, eficacia, competitividad debido a que obliga a sus colaboradores a ser disciplinados y mantener un buen servicio de calidad.

La dirección debe establecer en la empresa un sistema integral que permita una adecuada administración de los riesgos a los que se encuentra expuesta, dicho sistema debe contener parámetros que propicien detectar al riesgo, medir la importancia del mismo y monitorear y limitar su objeto.

El Control interno está dado en acciones tomadas en los sistemas informático de las instituciones sean públicas o privadas de cualquier índole, para planear, organizar, y dirigir el desempeño de acciones suficientes que provean seguridad razonable de los usuarios en ámbitos de mestas establecidas para las operaciones y programas, confiabilidad e integridad acuerdos con políticas y leyes con el orden establecido dentro de la entidad.

El Control Interno surge como necesidad de evaluar y obtener objetivamente, en un periodo determinado, evidencia relativa de la información de las técnicas y procedimientos establecidos, en la conducción ordenada en el ámbito organizacional fuera y dentro de las políticas provenientes de los administradores.

Los Sistemas Informáticos se han constituido en las herramientas poderosas para encarnar uno de los conceptos más vitales y necesarios para cualquier distribución o institución. La Informática hoy, está involucrada bruscamente en el acuerdo mundial de las instituciones, y por eso las normas y estándares propiamente informáticos deben estar, por lo tanto, sometidos a los generales de la misma. Cabe dilucidar que la Informática no gestiona propiamente las instituciones, báculo a la toma de decisiones, no obstante, no decide por sí misma.

De acuerdo el considera los medios informáticos, un rostro instrumento con el ecuánime permitente en calificar acciones adoptadas por los directores o gerentes administradores, para determinar e monitorear operaciones en sus entidades. El régimen interno comprende el preliminar organizacional de todos los métodos coordinados y medidas adoptadas adentro de una compañía con el fin de garantizar sus activos y repasar así mismo la confiabilidad en los datos contables. También considera como un proceso de acciones, planes, políticas, registros y métodos, incluido en el ámbito y actitudes desarrolladas por autoridades y un particular a cargo, con el frio de advertir posibles subsueldos que afectan a una corporación pública. La gimnasia comarcal se fundamenta en cinco componentes funcionales los cuales son: concurrencia de gimnasia, valoración de gratificación, actividades de prueba gerencial e informe y información.

Para (Poveda, 2016) los beneficio de contar con un sistema de control interno son:

• Reducir los riesgos de corrupción
• Lograr los objetivos y metas establecidos
• Promover el desarrollo organizacional
• Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones
• Asegurar el cumplimiento del marco normativo
• Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los mismos
• Contar con información confiable y oportuna
• Fomentar la práctica de valores
• Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados

Se refiere tanto a ideas y sistemas de pensamiento, como a acciones y sistemas de trabajo. Presumiblemente también un set coherente de conceptos y habilidades que supuestamente pueden ser codificados, enseñados, aprendidos, aplicados, practicados y provistos. De acuerdo a Henry Mintzgerg, el gestor debe diseñar el trabajo de su organización, monitorear su ambiente interno y externo, emprender los cambios cuando sea deseable, y renovar la estabilidad cuando se aproxime un disturbio. En mucho la gestión implica dirección, gerencia, coordinación y conforme uno se adentra en el tema, se aclaran las diferencias que existen entre cada término, según las interpretaciones del campo de referencia. La Gestión involucra trabajo en equipo, negociación, liderazgo, dirección de proyectos, toma de decisiones, carisma, autoridad, don de mando, relaciones personales.

Se puede definir como el proceso, de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas laboren o trabajen en grupos y alcancen con eficiencia metas seleccionadas. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Son aquellas que permiten al auditor administrar todo el proceso de Auditoría desde la planeación hasta la generación de los informes. Permiten establecer presupuestos, administrar las horas y carga de trabajo del equipo de auditores, administrar y clasificar los documentos de trabajo, importar archivos contables para revisión y análisis, relacionar la información entre los diferentes documentos de trabajo.

Respecto a la Implementación del sistema de control interno (Poveda, 2016) nos dice que hay que cumplir tres fases las cuales son:

Planificación

Se inicia con un arreglo serio de la Alta Dirección y la legislación de un Comité responsable de causar el proceso. Comprende asimismo las acciones orientadas a la formulación de un dictamen de la enclave en que se encuentra el sistema informático interiormente entidad con respecto a las normas , sobre todo servirá de saco para la adquisicion de un esbozo de obligacion que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento.

Ejecución

Comprende la madurez de las acciones previstas en el plan de mision. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de la compañía y altura de procesos. En anterior se establecen las políticas y normas de deporte necesarias para la conservación de objetivos institucionales bajuno al marco de normas y componentes que éstas establecen; mientras tanto que en el segundo, sobre la pulvinulo de los procesos críticos de la entidad, previa señas de los inconvenientes en la base de datos para que su escolta sea valioso y proceda a cronometrar los controles existentes a bartulos de que éstos aseguren la adquisición de la respuesta a los plus que la oficina ha adoptado.

Evaluación

Fase que comprende las acciones orientadas a la usura generoso de implementación del sistema interno y de su adecuado funcionamiento, a través de una mejora continua.

Para el compromiso de un monitoreo interno ineludible en las empresas para que aquellas deseen asistir un sobresaliente progreso en su funcionamiento organizacional ;en la cual implementan seguridades y disminuyen la chispa de errores en la notificación ,  los cuales lo catalogarían como una entidad que cumple con los legislación necesarios y a su vez genera un impacto positivamente en su tráfico administrativo, pudiendo inclusive conseguir un pasado de esplendido en la cual apuesten al incremento de la misma cuya meta es asegurar que las diferente entusiasmo económico-financiera de la Entidad se basa en los principios de legalidad, responsabilidad estos le permiten robustecer la actitud del recto individual y colectivo. . Este control, además, contribuye a suministrar la transparencia alce en las cuentas de la Entidad de forma que proporcionen una comunicación fiable y completa sobre el convenio desarrollado.

CONCLUSIÓN

Llegamos a la conclusión que el departamento administrativo de Decanato dispone de un nivel medio de conocimiento de las normas de control interno. El personal de la administración debe buscar medios de preparación en planificación estratégica, para así tener los conocimientos para una adecuada proyección y por ende los resultados esperados.