Generalidades De La Gestión en el Departamento de Compras
A través del tiempo en loa ingeniería, se ha denominado la palabra COMPRAS a una función logística en la cual se suministra a una empresa de materia prima necesaria para el manejo de esta. Pero el significado de compras no es solo este, es algo más profundo, una tarea que requiere de ciertos criterios y pasos para satisfacer las necesidades del cliente como primer objetivo, sin olvidar la calidad de la materia prima, pero ahorrando costos, podemos decir que según la gestión con la que se maneje este departamento es un factor clave para que una empresa sea exitosa o entre en declive.
Nueve Metas del Departamento de Compras:
- Flujo constante de materiales e insumos.
- Gestión de inventario al mínimo nivel.
- Mejoramiento de la calidad bajo un sistema de gestión determinado.
- Localización y mejora en la selección de los suministradores.
- Estandarización de los insumos.
- Optimización constante de los costos de adquisición.
- Mejoramiento de la posición competitiva de la empresa.
- Estrechamiento interdepartamental y otras áreas funcionales.
- Disminución de los costos administrativos.
El departamento de compras debe tener en cuenta que al cumplir con las metas mencionadas anteriormente, estará minimizando el riesgo de cualquier tipo de error o cuello de botella en el proceso de compras y suministro a la empresa. Dicho lo anterior, un factor clave y el cual juega un rol muy importante son los proveedores y es que es primordial la buena comunicación entre el departamento de compras, con los proveedores, un proveedor que te brinde con lo primordial la relación entre calidad y buen precio sin olvidarnos de que cumpla con las entregas en las debidas fechas estipuladas, un factor que influye en una buena negociación es tener un interés mutuo
En la mayoría de empresas de tipo medianas, pasa una situación muy común y es que una sola persona se hace cargo de muchas tareas y maneja distintos departamentos, lo cual no es bueno ya que estará saturado de trabajo y no podrá rendir al 100% en ninguna labor.
Un gerente de compras a menudo ocupa los roles de comprador, influenciador y guardián simultáneamente: él o ella puede determinar cuáles representantes de ventas pueden llamar a otras personas en la organización, cuál es el presupuesto y qué otras restricciones se deben poner en la compra, y qué firma efectivamente obtiene el negocio. (Comportamiento de compra organizacional, una exploración del estado actual, 2014)
Las organizaciones nuevas en el mercado y sin experiencia suelen confundir el proceso de compras con el de abastecimiento, pero ¿Cómo podríamos diferenciarlo? Bueno pues es muy sencillo, un proceso de compra trae toda una tarea logística detrás de él, entre ellas la más significativa: una negociación con un proveedor, así es como lo mencione anteriormente, entonces ¿Que es el proceso de abastecimiento? Es cuando como su misma palabra lo indica, nos abastecemos de algún producto o materia prima que se nos acabó o necesitamos en cualquier momento, entonces se puede decir que el departamento de compras se encarga de gestionar con proveedores y el departamento de aprovisionamiento se encarga de las existencias, el departamento de compras está ligado a todas las demás funciones contrario al de aprovisionamiento que se encarga principalmente de trasladar las respectivas ordenes de pedido.
En conclusión podemos decir que algunos de los beneficios de la buena funcionalidad del departamento de compras en una empresa son contar con un producto final de calidad para nuestros clientes, aprenderemos sobre los tipos de negocios y selección de proveedores más convenientes para nuestra empresa, controlar mejor nuestros inventarios, etc.
