Importancia De La Elaboración De Presupuestos En Una Empresa

En la actualidad, existen inquietudes en las organizaciones a la hora de buscar métodos para obtener ganancias, partiendo de que toda organización es creada con el fin de obtener ingresos, dicho esto muchos empresarios no obtienen ganar todo lo que desean, por lo cual echan la culpa, a los gobiernos, la economía, la globalización.

Incrementar utilidades es un gran dilema, ya que las mentes de los empresarios o gerentes se nublan y de esta manera se les hace difícil buscan una posible solución para cumplir los objetivos propuestos. Por este motivo es que muchas empresas se estancan y no tienen un crecimiento.

Cuando una empresa desea crecer debe aumentar sus actividades lo cual genera costos para lograr su cometido. Y al hablar de estos costos es necesario realizar una proyección en el tiempo para identificar ingresos y egresos supuestos, con el fin de anticiparse a eventos futuros y tomar decisiones según sean necesarias, esta actividad se la realiza de una forma analítica llamada presupuestos.

Los elementos principales de un presupuesto son:

• Es un plan: es decir el presupuesto expresa lo que la administración intenta realizar, de tal manera que la organización logre un cambio positivo en un determinado periodo de tiempo.
• Integrador: Muestra que todas las áreas y actividades son tomadas en cuenta. Es decir, cada elemento al final forma un todo, pero también es dirigido a cada área, de manera que al final logre contribuir al objetivo final de la organización.
• Coordinador: quiere decir que los planes individuales para cada área deben ser preparados en conjunto y con tranquilidad. Si esto no se cumple al final los objetivos de la organización no serán los esperados.
• En términos financieros: hace referencia a la importancia que debe tener el presupuesto en términos monetarios para que sea el elemento de comunicación.
• Operaciones: un objetivo primordial de un presupuesto es identificar los recursos monetarios que se pretenden obtener, así como los costos que se van a producir. Esta información debe ser elaborada siempre de forma muy detallada para tener claro que decisiones tomar.
• Recursos: las organizaciones deben planificar los recursos que se utilizaran en la realización de operaciones, para lo cual el presupuesto debe ser efectivo y flexible ante cambios, para tomar medidas correctoras ante inconvenientes.
• Dentro de un tiempo determinado: un presupuesto debe elaborarse en función a un determinado periodo de tiempo.

Importancia de los presupuestos

Es una herramienta moderna para la planificación y control de las actividades que expresan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a la entidad mantenerse en el mercado siendo competitivos, puesto que ayuda a disminuir la incertidumbre en los riesgos adquiridos y por consiguiente otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio.  De tal manera, cumple un rol importante en aspectos administrativos, contables y financieros. La implantación de un sistema eficaz del presupuesto constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una visión financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a donde dirigirse o a donde se dirige la organización. La importancia radica precisamente en contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener un uso más productivo de los recursos. 

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas.

Conclusiones

Los presupuestos nos permiten:

• Determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos.
• Escoger aquellas decisiones que aporte mayores beneficios a la entidad.
• Dar una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir, las cuales pueden ser replanteadas si después de evaluarlas no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
• Ayudar a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Procurar optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
• Optimizar los recursos.
• Facilitar la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
• Advertir sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas.
• Conducir la fuerza de trabajo en forma más productiva.
• Con base en la medición,  hace la evaluación de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en las decisiones futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo óptimo.