La Contabilidad de Costos En El Proceso Administrativo
Introducción
Una de las claves primordiales en la gerencia de una empresa es la contabilidad de costos, ya que ésta ayuda mucho al momento de tomar las mejores decisiones que beneficien tanto a corto como a largo plazo a la misma, y que además ofrece un increíble control y planeación si es manejada de la manera adecuada; dicha contabilidad nos brinda la información sobre los registros y análisis dándonos a conocer el estado en que se encuentra nuestra organización y que a partir de ahí interpretemos de mejor manera la situación, logrando establecer objetivos que solucione los problemas en el momento en que éstos aparezcan.
El cómo funcione la contabilidad de costos o él como se comporte la misma puede variar dependiendo el tipo de empresa, debido a que cada una tiene un enfoque original y diferente, cada una llevará una información o un concepto completamente opuesta de la otra, es así como su resultado final hará denotar al cien por ciento cuáles eran esos verdaderos objetivos que tanto se anhelaba alcanzar en determinadas organizaciones.
Si nos centramos en el proceso administrativo, o de la misma manera analizamos mucho más a profundidad sobre lo que representa la contabilidad de costos en el proceso administrativo, podremos decir en concreto que es nuestra útil y primordial herramienta que nos permitirá llegar muy lejos a nivel de productividad, ya que él gerente habrá tomado las mejores decisiones tanto para él como para la empresa y habrá sabido deducir sus mejores fortalezas, así como corregir sus más grandes debilidades, logrando perfeccionarla de una manera sumamente eficiente.
En lo que respecta los costos, quiere decir esa cantidad de gastos que se necesitó para producir dicho producto y que con los ingresos que poco a poco de vayan adquiriendo se podrá recuperar todos los gastos que se fueron realizando.
La contabilidad de costos es radicalmente importante en todas las organizaciones, cuenta con métodos y pasos a seguir que deberán ser acatados al pie de la letra, por qué el mínimo error puede traer problemas para la empresa, y es por esto que realizamos este ensayo para identificar de una manera más precisa su importancia, sus usos, sus métodos, etc.; que a la final sacarán a relucir esos puntos fuertes de las empresas.
Desarrollo
El proceso administrativo de una empresa es la metodología que provecha al máximo cada uno de sus recursos, ya sean materiales o intangibles, mediante una serie de etapas que conoceremos a continuación para un buen rendimiento de nuestras actividades económicas.
Un proceso administrativo engloba las etapas de planeación, organización, dirección y control que se ejecutan dentro de una organización, con la finalidad de cumplir con los objetivos establecidos y satisfacer las necesidades económicas de la misma: “Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas” (Hurtado, 2008).
En cuanto al hablar de contabilidad esta consiste en normativas que especifican y detallan un proceso clave para conocer en qué situación se encuentra la empresa y así poder plantear nuevas estrategias que nos proporcionen un mayor rendimiento económico: “Conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, debiendo cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos” (Gómez, 1995)
La contabilización de costos dentro de una organización sirve de guía a la gerencia para la planeación y control de actividades de acuerdo a las metas y estilo de administración. La compleja organización de una empresa exige información precisa para la elaboración de planes a futuro, control de actividades y evaluación de desempeño de la gerencia. Para llevar a cabo dichas acciones es necesario recopilar información de costos e ingresos y plasmarlos en un informe para su análisis. La elaboración de planes de una empresa se los ejecuta, según el proceso administrativo, su función fundamental, y basándose de acuerdo a su presupuesto; el cual es un elemento primordial para la gerencia ya que por medio de este organizan y coordinan las funciones de venta, distribución y administración de una organización para el máximo aprovechamiento de las oportunidades en el mercado (Chang et al, 2016).
Conclusiones
Con los resultados obtenidos en la investigación se ha podido observar que la contabilidad de costos presenta grandes ventajas para poder analizar un resultado, debido a la gran cantidad de información que este genera con respecto a su naturaleza, teniendo en cuenta lo fundamental que es dentro del crecimiento y desarrollo de una empresa.
Pues, cabe recalcar que en el proceso administrativo esta contabilidad se desarrolla en las funciones que lo conforman, resaltándose de manera notable en la dirección y control, dado que, son pasos a seguir muy rigurosos y los cuales van a depender mucho de la forma en que esta insertada dicha información.
En este trabajo se puede concluir, que un método muy eficiente para poder tener el control de los costos ha sido la toma de decisiones, dado que, aquí se emplean estrategias, objetivos y procesos lo cuales deben ser analizados, para que en la fase final los mismos generen desarrollo y crecimiento dentro de una organización.
La contabilización de costos nos permite generar las mejores tácticas, las cuales nos permitirán tener un aumento de acuerdo al nivel de nuestras ventas, pese a que un empresario cuenta con muchas más alternativas que podrían llevarle a experimentar este incremento de la manera más factible y beneficiosa.
También existen métodos que pueden ser empleados en la contabilidad de costos, pues lo que lo lleva al éxito es que siempre se debe tener en cuenta o más bien que se debe considerar es cierta serie de alternativas y características que se relaciones a la empresa centrándose en la estructura organizacional como punto de partida.
Haciendo referencia al proceso administrativo, se debe tener presente la importancia al momento de crear de cero una empresa, dado que, aquí nuestro enfoque y meta será lo más relevante, enfatizando el proceso que debemos regir para mejores resultados con respecto a la planeación de objetivos
Para finalizar, la contabilidad de costos es un punto de partida beneficioso para la elaboración de estrategias adecuadas y la identificación de sus debilidades y fortalezas con las que cuenta la organización, de la misma manera corregir esos errores que esta información nos presenta, para así obtener un resultado más eficiente.
Referencias
- Gómez, F. (1995). Contabilidad :I Semestre (teoría y práctica) /Francisco Gómez Rondón. Caracas :Ediciones Fragor.
- Hernandez, j., & Hernandez, S. (2019). Etapas del Proceso Administrativo. Boletín Científico de la Escuela Superior Atotonilco de Tula. Obtenido de Boletín Científico de la Escuela Superior Atotonilco de Tula.
- Hurtado, D. (2008). Principios de Administración. Colombia: Fondo Editorial ITM.
- JFM Soluciones Financieras. (30 de Enero de 2015). ANÁLISIS DEL UMBRAL DE RENTABILIDAD (BREAK-EVEN POINT). Obtenido de JFM Soluciones Financieras: https://jfmsoluciones.wixsite.com/jfmsf/single-post/2015/01/30/AN%C3%81LISIS-DEL-UMBRAL-DE-RENTABILIDAD-BREAKEVEN-POINT
- Chang, L., Alba, M., González, N., López, P. y Moreno, M. (2016). La importancia de la contabilidad de costos. [En línea], disponible en http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no60/costos.pdf
- En este trabajo para las citas textuales hemos utilizado las normas APA séptima edición basado en el reglamento de la institución UTMACH, y para el formato y estructura nos basamos en la normativa INEN 2402 – 2010
