La Contabilidad de Costos, Objetivos, Propósitos, Bases Técnicas y Legales

Introducción

El ensayo presentado a continuación hace referencia a temas los cuales son muy interesantes y a su vez de mucha importancia, como lo son la contabilidad de costos sus definiciones, objetivos, bases legales, entre otros puntos que se mencionara dentro de este trabajo.

Por contabilidad de costos entendemos que es aquella que se encarga de registrar los costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de producción y los costos de distribución en todas las empresas o entidades que se presenten estos procesos.

En lo que a las empresas corresponde, sean estas grandes, medianas o pequeñas es muy importante que se lleve un control ya que por su relevancia aportan de gran manera para la toma de decisiones dentro de estas organizaciones, cabe indicar que estos controles les permiten a estas planificar proyectos económicos a largo a plazo.

“Las técnicas de costos nos sirven como una especie de guía para detectar la forma en la que se re colecciona, clasifican, computan, registran, acumulan, asignan e informan los datos de las operaciones que se llevan a cabo en un ente económico en el proceso de fabricación o elaboración de los productos que se estén utilizando en ese dicho momento.” (Ramírez, García, & Pantoja, 2010) Pág. 25

En las siguientes páginas se tratara de abordar de una mejor manera los temas ya antes mencionados con la finalidad de poder tenerlos claro y así nos puedan llegar a servir de ayuda a lo largo de nuestra carrera ya sea como profesionales o estudiantil.

Desarrollo

Para (Lawrence) la contabilidad de costos: “Es un proceso en el cual se utilizaran aquellos principios generales de contabilidad para de esta manera poder facilitar el registro de los costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda utilizar las cuentas para lograr identificar los costos de producción y los costos de distribución, ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociación, con el propósito de poder lograr una operación económica, eficiente y productiva”.

Definición de Costos

La definición de costos está ligada en cierta parte a la interpretación que le pueda dar cada autor a la misma, siempre y cuando esta definición se encuentre llena de coherencia y respaldada por fundamentos hacia el tema tratado, es por esto que para (González, 2012): “la palabra costos tiene dos acepciones básicas: en su primera interpretación nos dice que puede llegar a representarse como la suma de esfuerzos y recursos que se hayan utilizado para lograr producir algo; mientras que para su segunda interpretación este hace referencia a lo que sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de un objeto es semejante a aquello que se está dispuesto a sacrificar o perder con el objeto de obtenerla”.

Por otra parte para (León, 2012) la definición de costos es: “aquel grupo de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones que puede ser aplicable dentro de un periodo determinado, con coherencia hacia aquellas funciones como lo son la de producción, la de distribución, la de administración y financiamiento entre otras”. Como se mencionó anteriormente las definiciones estarán ligadas a como la persona interpreta el tema que se está tratando, siempre y cuando el mismo pueda sustentar su respuesta con pruebas reales y con coherencia.

Objetivos de los Costos

En cuanto a los objetivos de los costos que se pueden presentar dentro del tema propuesto en este ensayo tenemos los siguientes:

• Proporcionar suficiente información, en forma oportuna, la cual permita llegar a un consenso sobre cuál es la mejor decisión a tomar.
• El poder producir información la cual pueda permitir ayudar en la clara orientación correspondiente al tema previamente planificado, a la evaluación y control de las operaciones de la institución o empresa.
• Se deben llegar a establecer aquellos costos unitarios para de esta manera lograr ejercer normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los diversos inventarios, entre otros objetivos que posee este tema.

Zamarrón (2006); comenta que la contabilidad de costo: “Es el Proceso de Medir, analizar y calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones”.

Por lo que podemos decir que contabilidad de costo se corresponde básicamente con el acaparamiento y la interpretación de la información de costo, la cual es efectuada de un uso interno por medio de los gerentes, en la valoración de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones de las distintas instituciones o empresas.

Propósitos de la Contabilidad de Costos

Una vez ya mencionado el objetivo de la contabilidad de costos, procederemos a establecer cuál es el propósito del tema ya antes mencionado para lo cual tenemos que la Contabilidad de Costos es la encargada de medir, examinar y mostrar la información Financiera y no Financiera que se encuentre presente con los Costos de adquirir o utilizar los medios de una entidad. Podemos suponer un ejemplo en el cual el costo de un producto está definido en función de la contabilidad de costos, que está relacionada directamente con la necesidad de evaluación de inventarios de la Contabilidad Financiera y a la necesidad de toma de decisiones de la Contabilidad Administrativa.

Los Costos se asocian con todos los tipos de organizaciones, ya sean estas de fines monetarios o sin fines monetarios, de manufactura, comerciales y de servicios, esto nos quiere decir que los distintos tipos de Costos en los que se incurren y su manera de clasificación dependerán básicamente del tipo de organización que se encuentre realizando dicho proceso.

También se encarga de proporcionar la información requerida para la toma de decisiones y de clasificar, acumular, controlar e inclusive de asignar los costos.

Otro punto importante de la contabilidad de costos es que informa sobre Costos existentes, para calcular la utilidad, Estado de Resultados y valuar inventarios (balance General)

Según (Palacios, 2013) “La contabilidad de costos hace referencia a el complemento amentado y necesario de la contabilidad financiera, la cual presenta como uno de sus objetos ofrecer información de los hechos en el momento más indiciado para así de esta manera lograr tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos.”

La finalidad de la contabilidad de costos es:

• Proporcionar información para determinar el valor de los inventarios y la determinación de los resultados.
• Proporciona datos para el correcto planeamiento y control de las operaciones de la empresa. Proporcionar datos para la elaboración del valor de los costos, los cuales serán destinados para la dirección y para la toma de decisiones.

Podemos decir, según (Palacios, 2013) que la Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad Administrativas que desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los Costos del producto o del servicio son un componente importante en la determinación del ingreso y en la posición Financiera de toda organización. En general, la Contabilidad de Costos se relaciona con la estimación de los Costos, los métodos de asignación y la determinación del Costo de bienes y servicios.

Bases técnicas aplicables a la contabilidad de costos

Según (Basantes & Ramírez, 2015) indica que: “la contabilidad es conducida mediante normas nacionales, internacionales y principios generalmente aceptados que rigen aquellos procedimientos de trabajo con la finalidad de poder realizarlos de una manera más clara y confiable. Las normas y conceptos generales han ido evolucionando a través del tiempo, hasta el punto de que se las puede colocar como un método sistemático respetable.

Entre los conceptos más destacados se encuentran:

• Entidad
• Realización
• Periodo contable
• Negocio en marcha
• Revelación suficiente
• Consistencia
• Partida doble
• Costos.” 

Este tipo de entregas o desembolsos se encuentran asociados con:

• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación

“Las técnicas de costeo tienen que poder garantizar objetivamente y lograr coordinarse con las circunstancias de fabricación que se lograr observar o encontrar en un ente económico” (Ramírez, García, & Pantoja, 2010) Pág. 25.

Ya que los materiales, materia prima y la mano de obra se integran y con ello se procede a la fabricación de productos elaborados, con sus correspondientes especificaciones y características las cuales permitirán darle un valor monetario a cada unidad producida.

Bases Legales

Entre las normas que rigen a la contabilidad de costos de manera particular las NIC (podemos encontrar a las Normas Internacionales de Contabilidad), las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), así como también encontraremos a las Normas Internacionales del Sector Público (NICSP).

En el sector público también se proponen llegar a obtener cambios hacia los distintos estándares internacionales. De esta manera la Federación Internacional de Contadores (IFAC) tiene el propósito de lograr fortalecer la profesión y contribuir al interés público, fomentando aquellas normas previamente ya acordada para este sector las cuales se determinaron por medio del Consejo de Normas Internacionales del Sector Público. Con la debida incorporación de estas normas lo que quiere buscar, es poder generar mayor confianza para la toma de decisiones y así llegar a tener un control sobre posibles riesgos. (Flórez, 2012)

Todas estas normas incluyendo las mencionadas en este ensayo, prácticamente son a nivel mundial ya que lo que se trató siempre desde un principio es que en todos los rincones del mundo se utilizara el mismo lenguaje contable para poder evitar problemas o con funciones.

Conclusión

La contabilidad de costo se encarga de clasificar, acumular, controlar y asignar costos a los productos elaborados o servicios prestados por un empresa u organización, es por ello que se deben llevar técnicas para la aplicación de la misma ya que esta nos permite tener un estudio más profundo de lo producido por la empresa por medio de los materiales utilizados la mano de obra requerida y los costos indirectos de fabricación, todo esto ayuda a las organizaciones en la toma de decisiones como por ejemplo darle el valor monetario adecuado a las unidades que producen o al servicio que estas brindan con el fin de tener una utilidad que sustente y genere ingresos para la empresa.

Referencias

• Basantes, S., & Ramírez, L. (2015). Universidad Técnica de Cotopaxi. Obtenido de http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/2102/1/T-UTC-3566.pdf
• Contabilidad de Costos para la Gestión Administrativa. (2017). Milagro: Holguín S.A.
• Flórez. (2012). publicaciones.unaula.edu.co. Obtenido de publicaciones.unaula.edu.co: https://publicaciones.unaula.edu.co/index.php/VisionContable/article/viewFile/95/89
• González, C. d. (2012). aliat.org.mx. Obtenido de aliat.org.mx: http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Costos_historicos.pdf
• Lawrence, W. B. (s.f.). academia.edu. Obtenido de academia.edu: https://www.academia.edu/7748234/CONCEPTOS_DE_CONTABILIDAD_DE_COSTOS_SEG%C3%9AN_ALGUNOS_AUTORES_1
• León, O. P. (2012). aliat.org.mx. Obtenido de aliat.org.mx: http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Costos_historicos.pdf
• Palacios, M. L. (2013). Contabilidad de los Costos I.
• Pastrana, A. (2012). Contabilidad de costos. Córdoba: El Cid Editor. Obtenido de https://ebookcentral.proquest.com/lib/uleamecsp/reader.action?docID=3201850&query=pastrana#
• Ramírez, C., García, M., & Pantoja, C. (2010). Fundamentos y Técnicas de costos. Cartagena: Universidad Libre. Obtenido de http://www.unilibre.edu.co/cartagena/pdf/investigacion/libros/ceac/FUNDAMENTOS_Y_TECNICAS%20DE%20COSTO.pdf