La Contabilidad Y Las Finanzas En La Comunidad Empresarial

Introducción

Con el presente trabajo se pretende mostrar una rápida y fácil comprensión sobre el de tema contabilidad y finanzas mostrando conceptos entendibles sobre temas que son necesarios para cualquier empresario o persona emprendedora con necesidad de comprender.

Es importante aclarar que la contabilidad, así como las finanzas son importantes para cualquier empresa y para la supervivencia de la misma pues en estas encontrara el apoyo y las estrategias para crear y mantener un negocio exitoso.

Contabilidad y finanzas

La contabilidad y finanzas son importantes para la comunidad empresarial, porque permite estudiar, clasificar, medir y analizar los hechos económicos que ocurren en cada negocio, al demostrar una perfección en los puntos anteriores, se podría comprobar si las empresas están conformes o inconformes.

Para entender la contabilidad y las finanzas es necesario conocer lo que es una empresa y sus partes fundamentales desde clientes hasta proveedores. Entonces básicamente la contabilidad estudia o analiza el patrimonio de una empresa y su individuos, la empresa es una organización para lograr un objetivo, el patrimonio son los bienes, derechos de cobro y las obligaciones de pago; el activo es a dónde va el dinero y el pasivo de donde viene; y la amortización es la pérdida del activo no corriente lo que significa que cualquier gasto que se debe ver reflejado en las cuentas y las finanzas es el equilibrio de todo lo anterior, lo que se hace con el dinero.

Para que las cosas funcionen correctamente en una empresa es necesario tener el control constante de sus finanzas. La contabilidad y las finanzas están unidas debido a que una complementa a la otra.

Al contrario de la contabilidad la finanza es la ciencia o arte de administrar el dinero. Es el equilibrio entre la liquidez, la rentabilidad y el riesgo.

Definición de contabilidad

Se podría definir el concepto de contabilidad como una ciencia o disciplina encargada de medir, registrar e informar de los hechos económicos ocurridos en cualquier empresa o compañía con el fin de llevar un control financiero.

La contabilidad tiene como objetivo generar y proporcionar información útil, comprensible, comparable y oportuna a distintos tipos de usuarios con el fin de que puedan tomar decisiones debido a que es un sistema cuantitativo informa las transacciones económicas que realiza cualquier organización o empresa.

Basándose según el tipo o modelo de empresa, la contabilidad puede ser:

• Oficial: Provee los mecanismos necesarios para registrar los movimientos económicos de las empresas de nivel estatal y se rige por las reglas o normas que destine su organismo superior (la Contaduría General de la Nación.)
• De servicio: se refiere a la contabilidad que emplean las empresas especializadas en ofrecer servicios. Relacionada con los gastos en que se incide al dar un servicio y los ingresos recibidos.
• Bancaria: dedicada al análisis y registro de operaciones de los elementos financieros como bancos o corporaciones de ahorro y crédito, expresando lo anterior en términos monetarios y aplicándolos a los estados financieros.
• Comercial: se centra en empresas dedicadas a actividades comerciales es decir a la compraventa de mercancías. La contabilidad comercial se encarga de registrar dentro de esta misma toda operación referente a términos económicos.
• De costos: registra las operaciones económicas de los costos y gastos de las de empresas de producción al igual que establece los costos de los productos que ofrecen las mismas.

Registro contable

Este término es importante, ya que hace parte de la metodología y de la técnica que aplica la contabilidad para poder reconocer esa realidad económica, los registros también se denominan asientos contables.

Es una estructura bajo la cual se representa la transacción o hecho económico bajo el lenguaje contable. También es un comprobante que muestra el movimiento de los recursos que conforman los estados financieros (objeto con el cual los usuarios de la información van a tomar sus decisiones).

Métodos de contabilidad:

• Método de la partida simple: es conocida también como libro de caja o contabilidad de ingresos y egresos, es aquella en la cual se realiza un registro de entradas y salidas monetario calculando así su diferencia y llegando a un saldo final.
• Método de partida doble: no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Su objetivo es mantener el equilibrio en los informes de balance.
• Plan general contable: especifico de cada país. Define unas reglas de como debe funcionar la contabilidad.
• Grupos de cuentas: se clasifican en cuentas reales y cuentas nominales estas le ayudarán a la empresa en el fortalecimiento de los estados financieros.
• Libro diario: dentro de la contabilidad es un libro que registra todos los egresos e ingresos de una empresa diariamente.
• Libro mayor: destinado a registrar cada una de las cuentas contables de la empresa a la que pertenece, de manera cronológica.

Definición de finanzas

Finanzas es una rama de la economía y también se conoce como el arte de administrar el dinero al igual que estudia lo relativo a la obtención y uso del mismo.

Partiendo de lo anterior, en economía las finanzas podrían definirse también como las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas o Estados.

Las finanzas esta relacionada con la contabilidad y ambas se cuestionan el como la empresa se en un tiempo determinado y cuál es su situación en un periodo de tiempo determinado, ambas cuestiones son respondidas por la contabilidad con 2 estados financieros:

• Balance general: es un informe financiero contable que muestra la situación del patrimonio de una empresa en un periodo de tiempo determinado. Este tiene dos componentes principales.
• Activo: son recursos de propiedad de la empresa capaces de generarle beneficios futuros. Estos pueden ser activo corriente con plazo máximo de un año (efectivo, clientes, cuentas por cobrar, mercaderías) y activo no corriente con un plazo de más de un año (fijo e intangible).
• Pasivo: deudas de la empresa con terceros, se divide en corriente con máximo un año (tributos o citas que pagar, proveedores) y no corriente que puede ser a largo plazo (cuentas por pagar diversas, préstamos de los bancos)
• Patrimonio: Todo lo que posee una empresa (capital, reservas, resultados acumulados que pueden ser utilidades o perdidas)

Es importante saber que los 3 puntos anteriores componen la ecuación contable (ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO NETO)

• Estado de ganancias y pérdidas: presenta el resultado de operaciones de una empresa (utilidades u perdidas).
• Liquidez: capacidad que tiene toda empresa para generar efectivo y poder cumplir con sus obligaciones a corto plazo.
• Riesgo: es la incertidumbre de perder que afecta en forma directa y negativa a la empresa.
• Rentabilidad: capacidad de la empresa para generar utilidades en comparación a su nivel de inversión.
• Flujo de caja: se refiere a la entrada (ingresos) y salida (egresos) de dinero en un periodo determinado.

Conclusión

La matemática es la ciencia del orden y la medida, de bellas cadenas de razonamientos, todos sencillos y fáciles. (René descartes)

La contabilidad y las finanzas van de la mano dentro del rubro económico y administrativo y son de suma importancia para la supervivencia de las empresas. Ambos temas no solo son importantes para las personas con el mayor cargo en la empresa sino para todo aquel implicado dentro de la misma (empleados).

Llegando con lo anterior a la conclusión de que no se puede entender el uno sin el otro debido a su retroalimentación conjunta. Mientras que la contabilidad registra los datos de cada actividad, las finanzas, por el contrario, se enfoca en tratar de realizar predicciones del futuro en torno a lo que puede o no suceder.

Referencias

• Altahona Quijano, T. d. (2009). Libro práctico sobre contabilidad general. Colombia: Cegance.
• Farias T., M. d. (2014). Manual de contabilidad básica. Obtenido de Manual de contabilidad básica: https://repository.uaeh.edu.mx/bitstream/bitstream/handle/123456789/15088/manual_de_contabilidad_basica.pdf?sequence=1&isAllowed=y
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• García P., V. M. (2014). Introducción a las finanzas. México: PATRIA.
• Ortiz Anaya, H. (s.f). Finanzas básicas para no financieros. Obtenido de Finanzas básicas para no financieros: https://www.academia.edu/32924786/FINANZAS_B%C3%81SICAS_para_no_financieros_Segunda_edici%C3%B3n
• Urueña B., O. L. (2010). Contabilidad básica. Bogotá, Colombia: Fundación para la Educación Superior San Mateo.