Reseña Soobre El Modelo Foda

Empresas nuevas en el mercado cuando ingresan a competir, tienen estimado un plan, estas organizaciones se rigen bajo el mencionado documento, que puede generar ciertos problemas para consolidar y ordenar información, y como consecuencia perjudica de manera directa la adopción de estrategias competitivas y más adelante la elaboración y ejecución de mencionado plan. Por todo lo mencionado anteriormente, existe una herramienta que ayuda en el proceso de análisis de operación y situacional también conocido como diagnostico FODA.

El objetivo al cual quiere llegar la técnica FODA es obtener un diagnóstico de la organización, la prioridad de esta técnica es identificar y evaluar factores internos y factores externos que intervienen en el funcionamiento de la empresa, estas fuerzas pueden ser segmentadas en cuatro puntos los cuales son: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Thompson, establece que la técnica FODA estima el hecho que una estrategia tiene que lograr un equilibrio o ajustes entre la capacidad interna de la organización y su situación de carácter externo, las oportunidades y amenazas.

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y EL ANÁLISIS FODA

La planeación estratégica permite a las empresas tener una visión al futuro, se puede determinar la finalidad de una organización y las estrategias que orientan la adquisición, uso y control de los recursos, para realizar los objetivos trazados y ser una organización eficaz en el mercado.

Para desarrollar la planeación estratégica, debemos tener en cuenta los cambios y demandas que rodean el entorno de la organización, un beneficio de realizar este proceso es que da dirección a un equipo, para que establezcan una estructura para coordinar y controlar los procesos de la organización, para ello se considera los siguientes elementos: misión, visión, análisis de las condiciones internas y externas, la formulación de estrategias su implantación y control, incluye una etapa donde se realiza un análisis o un diagnóstico de la situación como requisito para establecer cualquier pronóstico y por ende proponer la estrategia de solución.

La técnica FODA es la que facilita conocer y tener un diagnóstico y análisis de las operaciones que se realiza en la organización. Las estrategias de una organización deben surgir de un proceso de análisis y consolidación de recursos y fines, para que constituyan en una forma viable para lograr los objetivos impuestos.

EL MEDIO AMBIENTE Y EL ANÁLISIS FODA

El análisis del medio ambiente permite visionar imágenes a futuro. Los administradores deben de tomar en conocimiento el entorno, conocer sus elementos y tratar de entrelazarlos entre si y visualizar como pueden afectar el desarrollo del objetivo de la organización.

Se puede hablar de dos entornos que intervienen en una empresa: un entorno externo y un entorno interno. El primero conformado por variables de influencia global, como la economía, política, cultura, tecnología, el marco y regulaciones legales. A este entorno pertenecen tanto las oportunidades como las amenazas que pueden influenciar en la organización.

El entorno interno por otra parte, se identifica a los elementos que se relacionan directamente con la estructura y operación de la empresa, dentro de esto incluye los recursos disponibles (finanzas, producción, etc.) en este ámbito se ubican las fortalezas y debilidades de la organización los cuales están en control de la propia organización.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACION DEL ANÁLISIS FODA

Es indispensable mencionar algunas consideraciones, que se deben de tomar en cuenta para el análisis FODA provea un diagnostico que sea verídico.

• Formar un grupo de personas especializadas, un comité, además que cuenten con la experiencia y que conozcan todas las áreas involucradas de la organización.
• Los integrantes del comité tienen que tener todas las facilidades para el acceso de información de la organización.
• Es necesario precisar identificar y recopilar ciertos elementos de la estructura de organización que servirán para asegurar la factibilidad del mismo, tales como la visión y misión, el objetivo general, el organigrama, etc.
• Los criterios que se determinen tienen que ser claras, no deben de dejar dudas abiertas.
• Para el criterio predispuesto, se debe de realizar el análisis FODA, es decir los ítems mencionados por el comité, no deben de quedar dudas.
• Es recomendable que al realizar el análisis FODA se elabore una matriz, debido a que este facilita la identificación y el manejo de los datos recopilados.
• El producto final del análisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre un diagnostico apropiado.

¿Cómo se elabora?

1. Análisis interno. – Para este proceso es necesario analizar las fuerzas internas que intervienen y limitaciones que impiden el alcance de las metas trazadas. Como punto de inicio hablaremos de las fortalezas que tenga la organización y luego de las debilidades.
2. Análisis externo. – Para este proceso es necesario analizar las verificar las condiciones ventajosas del entorno que pueden favorecer, son identificadas como oportunidades, asimismo como las tendencias perjudiciales, que son llamadas como amenazas; con estos dos procesos podemos analizar el factor externo de la organización.

En la matriz que presentamos a continuación, Thompson propone cuales son los aspectos que se deben considerar para la elaboración de mencionada matriz

En conclusión, el análisis FODA es una valiosa herramienta que apoya el proceso de planeación estratégica de una organización, su importancia consiste en la evaluación de los puntos fuertes débiles dentro de los ambientes internos y externos de una organización, con la finalidad de contar con un diagnóstico de sus condiciones de operación.

Es recomendable utilizar la herramienta FODA en las organizaciones porque se tiene un mejor mapeo, del factor interno y factor externo que intervienen para la mejoría de la organización.

Referencia bibliográfica

• Thompson et. al. (1998), Dirección y Administración Estratégicas, Conceptos, casos y lecturas. Edición especial en español. México. Mac Graw Hill Inter Americana y editores.
• Fred R. David. (2000). Conceptos de Administración Estratégica. Edit. Prentice Hall, México.
• Hill Charles. (2000). Administración Estratégica. Edit. Mc Graw-Hill, México.