Word Como como una Herramienta de Trabajo en la Administración Pública

Introducción

En el presente ensayo sobre la importancia de la administracion trataremos el tema de Word, un aliado estratégico que nos ayuda a las tareas que realizamos a diario, convirtiéndose en una herramienta de trabajo esencial para facilitarnos la ejecución del trabajo que se vengan realizando en los entes económicos en el caso de mejorar los procesos teniendo eficiencia y eficacia en los procesos o servicios que presten. En la administración pública ha sido de gran ayuda ya que es un medio tecnológico que les ahorra tiempo para dar la información y en la comunicación.

Objetivo general:

• Desarrollar el tema relacionado con Word.

Objetivos específicos:

• Establecer la, importancia de Word.
• La importancia de Word en la gestión pública.
• Identificar los aporte que ha dado a la administración publica

Word un aliado estratégico

Microsoft Word es un procesador de texto, con la gran ventaja que se le puede añadir gráficos, tablas e imágenes con estilos personalizados de acuerdo a cada requerimiento. Desde su creación se ha convertido en una herramienta de trabajo usada por todas las entidades públicas o privadas, la cual ha facilitado los procesos, ahorrando tiempo y dinero. En la administración pública, ha tenido un rol determinante en su modernización, gracias a su formato, su uso es variado y multifuncional, se puede elaborar todo tipo de documento escrito ya sea de forma automática o predeterminada, agilizando las tareas diarias que por lo general son de rutina, es esta una de las razones por la que contar con Microsoft Word no es un lujo sino mas bien una necesidad en este universo donde las herramientas tecnológicas de información y comunicación (TIC) se encuentra a la orden del día

Además de su practicidad, cabe destacar que cualquier persona con los mínimos conocimientos en informática puede utilizarlo sin que genere traumatismos o contratiempos. La cinta de tarea muestra en la parte superior de la computadora sus componentes, siendo esta una guía en la elaboración de dicho documento.

¿Por qué Word es indispensable en la administración pública?

Lo que se pretende en cada entidad llámese pública o privada, es cumplir con las metas fijadas en cada periodo. En el sector público existen políticas o lineamientos que se deben ceñir estrictamente a lo establecido por las normas y leyes. Todas las instituciones desde el orden nacional, regional o local deben presentar los respectivos informes de su gestión a los órganos de control (Disciplinario, Fiscal, Contable, Jurídico) además del funcionamiento interno propio de su naturaleza.

Por lo anterior no es difícil imaginar cuantos documentos se elaboran diariamente en dichas instituciones: Cartas, informes, actas, contratos, artículos, decretos, proyectos entre otros. Es allí donde juega un papel preponderante Microsoft Word como una herramienta de trabajo.

Word  y su aporte al sector público

Atrás quedaron las montañas de papeles que inundaban las oficinas públicas, las cuales generaban retrasos, desorden y contratiempos en el normal desarrollo de las actividades diarias. Con la aparición de Microsoft Word, se puede afirmar categóricamente que inicia la modernización de la gestión pública, marcando una enorme diferencia en los resultados finales. Dos palabras son claves en el mejoramiento de los procesos: “Eficiencia y Eficacia” hacer bien lo que se tiene que hacer en el menor tiempo posible.

No existe punto de comparación entre el sistema manual anterior y el actual completamente automático. Teniendo presente que los diseñadores de esta herramienta ofimática se han preocupado para ofrecer un mejor producto acorde con el avance del universo de las tecnologías. De todas estas ventajas se obtiene un gana- gana, es decir ganan los funcionarios públicos y gana la comunidad en general; Los primeros porque al tener una herramienta automática en su área de trabajo, realizan sus funciones de una forma ordenada y organizada, con información precisa, detallada y en tiempo real. La comunidad también se beneficia en el momento de solicitar un documento y entregársele casi de inmediato, creando un ambiente de confianza y satisfacción.

Microsoft Word hace fácil y sencillo lo que para algunos es difícil. Posesionándose en el competido mercado, por su compromiso de innovación sin generar cambios bruscos en sus diseños. Desde la experiencia laboral es gratificante trabajar con esta herramienta, porque va mostrando los pasos a seguir, de tal manera que si se presentan errores o equivocaciones, como puede ocurrir en cualquier momento, Word permite que se hagan las respectivas correcciones o modificaciones.

Además de lo anterior se puede guardar el documento elaborado en Archivo y abrirlo cuando se requiera, así mismo, tiene la ventaja de trabajar directamente con otros equipos de oficina como la impresora, entre otros. Todos estos aportes de Word, sin duda alguna han contribuido al mejoramiento en la gestión pública, anteriormente era normal encontrar en los documentos tachones y errores, afortunadamente en la actualidad es una historia muy diferente.

Conclusión

Los temas propuestos en la actividad fortalecen nuestro conocimiento en los cambios que se vienen presentando en el campo de la tecnología nivel global, implementando estos conocimientos al servicio de los procesos requeridos para mejorar el desempeño de los trabajadores y fortaleciendo las gestiones de la administración pública.

Word tiene por objeto inmediato en las entidades del sector público la organización, control y ejecución de los cambios que se vienen presentando.