Agilización de Proyectos de Gerencia Gracias a la Tecnología
Introducción
La tecnología como herramienta para agilizar y maximizar los procesos en la gerencia de proyecto, debe ser una prioridad en toda empresa, con la finalidad de conseguir objetivos y metas que la conduzca al éxito en el proyecto y por ende en la empresa.
El principal resultado obtenido del uso delas herramientas tecnológicas en la gerencia de proyecto es la agilización de los procesos. En los últimos años, las herramientas tecnológicas han servido para optimizar y mejorar el ámbito laboral y profesional como es el campo de la gerencia de proyectos. La tecnología nos ayuda a llevar a cabo una mejor gestión en cada fase del proyecto. Podemos maximizar el trabajo además de a abaratar costes, tiempo y esfuerzo, y así poder lograr que las tareas básicas sean más eficientes y cumplir con los requerimientos del cliente.
Desarrollo
De acuerdo a estudios llevados a cabo por el Diario La Tercera, tecnología es un elemento esencial para maximizar la eficacia y crear rapidez en los procesos de la gerencia de proyectos, interviniendo en las diferentes etapas del proyecto, donde el trabajo repetitivo y manual es desplazado por herramientas tecnológicas que evalúan y dirigen las métricas a emplear, usando formatos adecuados y precisos sin recurrir a la realización de procesos que minimizan la eficiencia y los resultados esperados.
Muchas barreras se han superado al tomar en consideración la tecnología, para llevar a cabo los proyectos en una empresa. Los procesos han tomado un giro diferente, ya que las nuevas herramientas que nos provee la tecnología, han creado la facilidad y el ambiente para poner en perspectiva las diferentes alternativas de trabajo para tomar una decisión correcta y acertada.
La tecnología es una necesidad imperante, los negocios se benefician grandemente al emplearla, ya que sus proyectos tienen un mayor control y diversifica las opciones para tener éxito en el resultado final.
La globalización ha incursionado a las empresas a un mundo competitivo y de muchos retos. Estas deben ser más eficaces y ágil, demostrar control en la gerencia y reflejar metas alcanzables ante sus clientes y competidores. Todos estos elementos pueden ser alcanzados y desarrollados al emplear la tecnología, proveyendo a la empresa aplicaciones innovadoras y software que minimicen la comisión de errores, provean una alta disponibilidad de herramientas que ayuden aumentar la eficiencia y la satisfacción de usuarios y clientes.
Una empresa no debe quedarse rezagada y permitir que la obsolescencia inunde sus procesos y proyectos, esto resultaría en un detrimento irreversible que afectaría negativamente el éxito del proyecto o de la empresa. La tecnología es el camino a seguir para no caer en el grupo de los que prefieren el uso de lo manual y repetitivo, creando errores y permitiendo que la ineficiencia sea la que controle los procesos en la consecución de metas propuestas.
La competitividad en el mercado actúa sin esperar a que los competidores tomen acción para se blinden con tecnología que supere a su competidor, toda empresa, máxime si está empezando, debe tomar ventaja y desde sus inicios integrar la tecnología en todos sus procesos para afrontar la competencia y poder defenderse ante sus adversarios del mercado.
La administración interna y la gerencia operacional se facilita cuando sus directrices y procesos es manejado con la ayuda de la tecnología. La organización toma un giro diferente cuando sus empleados pueden comunicarse, compartir recursos y llevar a cabo tareas automatizadas donde sus intervenciones sean única y exclusivamente para ingresar datos y obtener resultados. Los empleados pueden tener comunicación directa entre ellos, sus superiores y contactos externos.
La tecnología es sumamente versátil y cambiante. Una inversión inicial en equipos, software y aplicaciones, deben ser actualizadas periódicamente para mantener la eficiencia y el control de las tareas diarias y de los proyectos a desarrollar.
La capacitación para los empleados del uso de los sistemas y equipos es importante. Los programas son usados por personas, quienes tienen que ingresar información para que se obtenga un resultado. Se deben adiestrar y capacitar según sus necesidades y programas que vayan a utilizar.
Conclusión
La tecnología, sin lugar a dudas, ha impactado todos los ámbitos de la sociedad. Las empresas y su forma de dirigirlas, no han sido la excepción, estas han intervenido positivamente en los procesos y la conducción general de las mismas. Como pudimos ver en el desarrollo de este ensayo, la tecnología nos provee eficiencia, control, seguridad y sobre todo poder para enfrentarnos a la competencia.
En la gerencia de proyectos, nos brinda las herramientas para desarrollar proyectos, tener control absoluto de las tareas, seguimientos, presupuesto, costos y administrar el tiempo de una manera responsable y eficaz. Todo proyecto en una empresa debe estar dirigido usando programas y aplicaciones que provean certeza y la seguridad de tener a la mano un caudal de elementos para tomar las mejores decisiones requeridas para que el proyecto sea exitoso.
