Contabilidad, Procesos Contables Y Libros De Contabilidad

Introducción

Llevar la contabilidad de un negocio es importante porque es la guía para tomar las decisiones actuales o futuras, pero con el orden contable que se requiere y de tal permitiendo conocer la situación económica constantemente.

El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa, ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía. (CERTUS, 2019)

En la actualidad como dueños de negocio tener bien en claro el concepto de la contabilidad y como funciona depende del tipo de negocio que se lleva a cabo para poder entenderlo, ya que podemos mencionar como las operaciones que se realizan, volumen de datos que se haya de manejar, la administración de demanda de los productos y el registro de operaciones financieras en los libros contables.

Los libros contables son aquellos archivos donde se registra la información económica y financiera de la empresa. Por tanto, son vitales para gestionar y controlar si nuestra empresa goza o no de buena salud. (Veronica Ruiz, 2018)

Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y también deben ser legalizados en el registro mercantil que le corresponda a la empresa según su domicilio social. Esta legalización se hace para sellar la información que contienen, de forma que no pueda ser manipulada posteriormente. (Veronica Ruiz, 2018)

El proceso contable o ciclo contable se inicia por conocer sus etapas de los cuales son el análisis o interpretación de las transacciones y documentos, la realización de la entrada a los diarios y registros de operaciones en el diario general y en base de ahí la información registrada en diario general se pasa al libro mayor general, así sucesivamente con las siguientes etapas.

Si se realiza un proceso contable eficiente, la administración del negocio podrá obtener en cualquier momento la información de inventarios, ventas, gastos, la estructura del capital. De tal manera que se pueda llevar a cabo un análisis financiero para futuras decisiones en beneficio propio.

A continuación la siguiente actividad se hará mención de la importancia de utilizar los libros contables y registro de operaciones en nuestro negocio.

Extreme Print Express

La impresión digital es un proceso que consiste en conversión de un archivo digital a un impreso en papel, es una manera revolucionaria de las artes gráficas. Este método de impresión es rápida, económica y con una calidad excelente.

Se ofrecen los siguientes servicios de cuáles son la impresión de tarjeta de presentación, revista y catálogos, carteles y posters, carpetas, lonas, calendarios, etc. El negocio está enfocado en cumplir de manera profesional los siguientes puntos para cumplir los objetivos y crecer en el ámbito empresarial.

Se requiere de los siguientes materiales de cuáles nos servirán para realizar los procesos de producción digital.

• Local para el negocio
• Máquinas Imprentas
• Personal Capacitado
• Papel de acabado brillante, Vinilo adhesivo base blanca, Vinilo lienzo, etc.
• Tintas de látex, solventes, UV.
• Plotters
• Sistemas Computacionales con software de procesamiento de imágenes rasterizadas.
• Gestión de proyectos del negocio.
• Soluciones Comerciales Recursos de Markenting Digital y Publicidad para darse a conocer.
• Transporte de envío de los Productos.
• Energía eléctrica y agua

En el negocio para llevar una contabilidad ordenada de sus operaciones se requiere los siguientes libros y su importancia de implementarlos:

• Libro diario se anotaría todos los registros de operaciones que se realizan de forma diaria como los gastos y cobros de manera ordenada y se plasma en un asiento.
• Inventario y balance se hablaría de los activos físicos del negocio como mercaderías y activos fijos y así como la deuda que están pendientes como los deudores y acreedores.
• Estados de resultado se hablaría de las ganancias y pérdidas de un periodo determinado donde se mostrara de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento que se producen de tal manera obtenga beneficio o perdidas en el negocio.
• Libro mayor nos permitirá ver su evolución y el saldo de un solo vistazo de los movientes de las cuentas que se plasmada gráficamente en formato T.

Conclusión

Son importantes los libros contables para negocio principalmente porque un negocio bien administrado tiene grandes posibilidades para lograr el éxito que cada está más competitivo. Por ello el negocio debe tener bien trazada sus metas y objetivos pues siempre debe estar enfocada en cumplir con todas sus exigencias fiscales del país y así tener un mejor orden y control de sus finanzas.

Por otra parte también muestra el estado financiero del negocio en un determinado tiempo y constituye como elemento de prueba de los documentos que están existentes en la constancia de las operaciones del negocio.

Los libros proporcionan a la administración tributaria la información completa de las operaciones permitiendo así la adecuada verificación de los registros y lo declarado en aquel. Es una obligación y es una manera de evitar que se incurra en infracciones de manera involuntaria.