Ensayo Sobre Administracion y Sus Conceptos Básicos

Introducción

En este ensayo sobre administracion estaré hablando de algunos conceptos que tienen que ver con la administración de proyectos. Según Echeverría y Conejo (2018), esto es algo temporero, que significa esto que ellos tienen un principio y un final, lo cual estos producen un servicio y dan un resultado que es único. Para garantizar que que los proyectos sean viables, que puedan ser rentables y que a la vez puedan ir a la par con los objetivos estratégicos que tengan las compañías estos deben ser antes iniciados o sea deben seguir algunos pasos para que pueda ser garantizados.

Desarrollo

Echevarría D. & Conejo C.J. (2018), define proyecto que es una preparación y una disposición de elementos que son teóricos, materiales y humanos que son esenciales y necesarios para realizar un producto o un servicio. Dichos productos van alcanzar su final con las actividades que sean coordinadas como también interrelacionadas, que estén dentro como tal del marco de sus limitaciones impuestas ya sean por factores como: los presupuestos, como también las reglas que son previamente establecidas y también en lapso de tiempos.

Las características que son principales en un proyecto que se puede mencionar es que estas siempre van a surgir de las necesidades y se informa a la producción como resultado dentro de un tiempo que sea limitado. Los proyecto como mencione anteriormente son temporales, tienen un principio o sea una fecha en la que comienzan y una fecha en la que terminan y como tal se cuenta con ciertos objetivos que son lo que van a determinar el seguimiento del mismo (Riquelme M. 2015).

Hay diferentes tipos de proyecto y su administración ensayo y fuentes estudiadas especifican que siempre dependen de las necesidades que se identifiquen. Los proyectos siempre van a tener una serie de características los cuales podemos mencionar las siguientes:

• Incluir a las personas que se le dieron ciertos roles y responsabilidades.
• Tienen una fase en su planificación, como también una ejecución y una entrega.
• Se puede estar afectando por la incertidumbre.
• El seguimiento o su monitorización pueden estar a sujetos que garanticen el resultado que se espera.

Los proyectos y una operación son diferente porque el proyecto sale de la de una necesidad y como se mencionó ya tiene un principio de inicio y un final. Esto se hace para así poder llevar a cabo y obtener un objetivo. Ahora bien una operación es continua, se repiten una y otra vez, estas no tienen una fecha final y casi siempre tienen los mismos resultados (Echeverría, D. & Conejo, C.J. 2018)

(Echeverría D. & Conejo, C.J. 2018), define este concepto de “entregable” como un contexto de proyecto él cual indica como a un producto, o que tenga la capacidad de dar un servicio único y que este pueda ser verificado para que pueda o deba producir para así terminar un proceso, una fase o un proyecto. Este concepto de “entregable” realmente se usa en relación cuando el entregable es externo, el cual puede estar sujeto a la aprobación de los patrocinadores de dichos proyecto como también del cliente.

Los cinco grupos de procesos por el cual el libro de texto divide el estudio de las fases de los proyectos estos son: el diseño de ingeniería, los estudios de viabilidad, el modelo real, los prototipos y la producción. Ellos se tienden a relacionar con las fases de los ciclos de los proyectos que son: planificación, seguimiento, inicio, ejecución y cierre. Los cuales cada uno de estos grupos tienen unos objetivos:

• Los procesos de ejecución son necesarios para completar el plan que se estableció.
• En los cierres estos se completan las actividades de los grupos en los procesos y se le entrega el proyecto.
• En el aspecto de inicio aquí se desarrollan los procesos que sean necesarios para entonces definir lo que es el proyecto o fase de algún proyecto existente.
• En la planificación aquí se define el objetico del proyecto como también sus acciones que se hacen para así lograr las metas que han establecidos.
• El seguimiento en este se verifica y se analiza el proyecto, también en este proceso identifica cualquier modificación que se tenga que hacer al plan original.

La ISO 21500, según ellos los condicionantes de un proyecto es el entorno de toda gestión del proyecto en las compañías u organización. (Echeverría D. & Conejo, C.J. 2018). Aquí se encuentran los siguientes:

1. En las estrategias de las organizaciones ellas tienen una visión y una misión en la cual implanta objetivos que sean estratégicos para la compañía. Estos objetivos tienen como base alcanzarse por medios de los proyectos.
2. Evaluación de oportunidades y los inicios de los proyectos se hacen por gestión de cartera de proyectos. En las oportunidades los proyectos los evalúan cuando se identifica el proyecto para así poder volver a tener oportunidad ya que es un beneficio para las organizaciones.
3. Cuando se materializa los beneficios en este con lleva unos beneficios utilizando como resultado los proyectos para así poder lograr los objetivos estratégicos.

El papel de un gerente respecto a proyectos este gerente es el responsable como tal de evaluar toda idea que sea hecha por la Dirección, como también es aquella que analiza todo tipo de ángulos, desde el punto de vista de la necesidad y desde la expectativas del cliente. También hasta donde puede ser eficiente para llevar a cabo el trabajo para que este se haga dentro del menor presupuesto posible y que se haga en un lapso de tiempo que sea satisfactorio para los clientes.

(Echeverría, D. & Conejo, C. J., 2018), según él nos dice que el gerente de proyecto tiene varias funciones importantes y son sumamente esenciales que necesita que se cumplan para poder llegar a su objetivo y perspectiva de los clientes entre ellas podemos mencionar:

• Producir y controlar todo riesgo;
• Producir el plan de gestión del proyecto;
• Poder desarrollar un plan de dirección del proyecto y un plan subsidiarios;
• Poder mantener el proyecto en plazo y coste;
• Saber definir el alcance que tiene el proyecto;
• Saber identificar y hacer una evaluación a los interesados en el proyecto;
• Realizar un seguimiento informal de los progresos y el estado en que este el proyecto;
• Si hay que hacer cambios en el proyecto gestionarlo;

Para que estas funciones se cumplan y se lleven a cabo de la manera correcta y eficiente, un gerente de proyecto debería o mejor dicho tiene que tener unas habilidades en específico y sobre ello hablaré más adelante en mi ensayo de empresa. Por qué el gerente de proyecto tiene que tener claro el objetivo en su área de trabajo, es de suma importancia que tenga esa cualidad de habilidad en su comunicación hacia los demás. Como también es importante para la organización y planificación porque así todo documento del proyecto estaría organizado y con una excelente coordinación. Este gerente también de saber cómo gestionar los costes y los presupuestos para que así se mantengan en el margen de los costos que se estableció para el cliente o los clientes. Otra de las habilidades que debe tener es saber bregar con todo conflicto y resolverlos de una manera inteligente donde no se afecta el proyecto, bien importante también sería tener la habilidad de contar con cierta habilidad para saber negociar y llegar al cliente convenciéndolo es para mí de suma importancia (Echeverría, D. & Conejo, C.J. 2018) según el existen tres estructuras en las organizaciones las cuales son básica:

• Enfoque a proyectos o a los productos, donde va a ver gerentes de proyectos;
• Funcionales que va ver expedidores de proyectos;
• El matricial, el que divide los débiles y fuertes, la débil se compondrá de coordinadores de proyecto y en la fuerte se compondrá de gerente de los proyectos;

Hay cierta diferencia en ellas y es que las organizaciones donde existen los expedidores de proyecto es que ellos no tienen la autoridad de tomar decisiones, ellos solo asisten como tal. En las que solo hay coordinadores ellos si tienen un poco de autoridad en tomar decisiones no es tanto pero tienen cierto grado, aunque antes de tomarla deben consultara a su supervisor.

Ahora bien donde hay gerentes de proyecto estos si tienen autoridad y potestad para decidir y tomar cualquier decisión y poder coordinar toda actividad para que así se pueda llegar a la meta deseada del proyecto.

Conclusión

Como estudiante de la MBA en este ensayo de la administración de proyectos quiero mencionar que si se necesita tener todo el conocimiento necesario en todo lo que tenga que ver en esta área de gerencia de proyecto porque ahora en estos tiempos hay muchos empleos se le esta asignando o se le exige a empleados que están en posicione tales como de supervisor y le están asignando que realicen dichos proyectos en su área de trabajo. Para mí es esencial y de suma importancia que estos gerentes cuenten con todo ese conocimiento y esas habilidades que deben tener o aprender en el trascurso del camino para que así puedan cumplir todos sus objetivos y llegar a la meta deseada para la empresa, compañías u organizaciones. 

Referencias

1. Echeverría, D. & Conejo, C. J. (2018). Manual para Project managers: Cómo gestionar proyectos con éxito (3.a ed.). Recuperado de: https://ebookcentral.proquest.com/lib/elibronucocrevsp/detail.action?docID=5426609
2. Riquelme M., 2015. Características de un Proyecto. Recuperado de: https://www.webyempresas.com/caracteristicas-de-un-projecto/