Importancia de las Tecnologías Informáticas para Lugar de Trabajo Fuera de la Oficina

Introducción

El teletrabajo consiste, básicamente, en el desarrollo de una actividad laboral mediante el uso de herramientas telemáticas, en cualquier momento y lugar, fuera del emplazamiento usual del trabajo. Podemos también entender por teletrabajo es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del tele trabajador durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial. La actividad profesional en el teletrabajo implica el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto entre el tele trabajador y la empresa.

Justificación

El trabajo a continuación trata a groso modo de lo que es el teletrabajo el cual puede presentarse como una forma de laboral a distancia, el Objetivo del mismo es presentar como la tecnología ha influenciado al mejoramiento del ámbito laboral a distancia, el teletrabajo les brinda a los trabajadores la facilidad de trabajar de manera eficiente desde su hogar hoy en día.

La realización de este trabajo ha aportado muchos conocimientos desconocidos por nosotros, sobre como la tecnología ha cambiado la manera en la cual se puede trabajar hoy en día, ya que antes no era posible trabajar de manera eficiente fuera de tu lugar de trabajo como lo es posible el día de hoy a través de la tecnología.

Desarrollo

¿Qué es el teletrabajo?

Es una forma más flexible de desarrollar un trabajo que en su mayoría tienen una índole o metodología profesional sin presenciar físicamente el lugar de trabajo o empresa durante un horario laboral.

Ventajas teletrabajo para las empresas y los trabajadores

El teletrabajo tiene sus ventajas tanto para empleados como para las propias empresas. Una de las más valoradas es que ayuda a conciliar las responsabilidades profesionales y familiares, como, por ejemplo, el cuidado y atención de los hijos. Trabajando desde casa es posible organizar su propia agenda y horario, lo importante es que el trabajo se presente en tiempo y forma y no redunde en un menor rendimiento.

La modalidad del teletrabajo es más propia de las empresas que operan en el sector de la comunicación, ya que la gran mayoría de las tareas no requieren de la presencia física en un determinado lugar, sino que pueden realizarse sin problemas desde el hogar. Son los tele trabajadores. Su casa es su oficina, lo cual no impide que puedan participar en la agenda de la empresa del día a día, como las reuniones virtuales o la toma de decisiones en tiempo real.

Algunas de estas son:

• Autonomía las personas tienen libertad de administrar su tiempo de la manera que se les haga más cómoda posible.
• Dispone tiempo para otras facetas sean familiares, de amistad o afición.
• Ahorro de desplazamiento en grandes ciudades tanto como pequeñas las personas pierden mucho tiempo a veces horas en desplazarse del trabajo el teletrabajo ayuda a economizar tiempo y dinero ya que no tienes que salir de casa.
• Flexibilidad.
• Mayores oportunidades laborales.
• Más integración laboral de personas discapacitadas.
• Posibilidades de realizar tareas domesticas.
• Mayor productividad.
• Permite la recuperación profesional y la especialización en el trabajo independiente.
• Para muchas personas significa trabajar cómodos, con mayor ilusión y más dedicación.
• Evita problemas de convivencia entre empleados.
• Mejora los plazos de entregas.
• Las personas cuentan con más posibilidades de modificación de horarios.
• Cuenta con puestos de trabajos, que pueden ser compartidos por distintos empleados.
• Es útil para mejorarse en cualquier profesión que desvinculada del lugar y el horario.
• Adapta el horario a la vida más que adaptar la vida al trabajo.
• Atrae más talento.

Aplicaciones que facilitan el teletrabajo:

• Trello: La herramienta para organizar

Es una aplicación revolucionaria para la gestión de proyectos. A través de esta aplicación se pueden crear tarjetas para la organización de tareas y luego ordenarlas en listas: con el clásico «To do», «Doing», «Done» estas se pueden desplazar según el proceso, asi como asignar fechas de entregas y responsables también crear checklists. También Trello permite a que cada usuario reciba notificaciones, tanto de cards como de los movimientos de estas, otra de las comodidades es que podemos crear un dashboard personalizado, organizado a tu propio gusto.

• Slack: La herramienta para comunicarse

Esta aplicación trabaja con la comunicación interna de las empresas, permitiendo que aunque no estés de manera presencial dentro de la oficina conocer el equipo de trabajo ya que es de suma importancia. Esta herramienta de trabajo integra lo que es: corro electrónica, mensajería instantánea, entre otras aplicaciones como skype, para que sea un punto donde los usuarios se puedan encontrar y organizar sus trabajos mediante distintos grupos apartados.

• Sesame: La herramienta del control de tiempo

Esta se utiliza cuando las personas trabajan de manera remota y se necesita cierto control de horario para conocer qué tiempo les dedican a su jornada. Sesame es una herramienta súper cómoda la cual se puede utilizar desde tu propio móvil creando fichas, con sistema de geolocalización, y así el trabajador puede contabilizar su tiempo desde cualquier lugar que se encuentre. Esta herramienta es responsable de RR.HH, solo se debe acceder al panel de control y desde este se pueden ver las jornadas de trabajo de sus empleados gracias a un innovador sistema que se actualiza instantáneamente.

• Quip: La herramienta para el teletrabajo en línea

De la mano de un ex ejecutivo de Facebook, nace este editor de textos que permite crear, editar y compartir documentos en línea. Pero, ¿dónde está la novedad? El factor novedoso se encuentra en que esta herramienta incorpora un chat dentro del panel, dónde hablar con el equipo encargado del documento, dando opción también, a comentar sobre una parte determinada del texto. Además, con esta aplicación se pueden editar los textos desde ordenador, tablet o móvil al adaptarse a cualquier dispositivo.

• Loomio: la herramienta para tomar decisiones

En ocasiones los trabajadores puede que sean de países diferentes o que sus horarios no coincidan, ¿Que sucede en estos casos? ¿Cómo los grupos de trabajo pueden tomar decisiones favorables para todos? Pa estas ocasiones tenemos la aplicación Loomio cuya función y aplicación es sencilla: los usuarios se ponen en contacto para tomar decisiones a través de discusiones donde cada uno pueda aportar sus ideas y sus planes de acción. Aquí los usuarios cuentan con las opciones, de aceptar, abstenerse, rechazar o bloquear lo que al final mostrara la opinión final que se dará de acuerdo a las decisiones tomadas por el grupo.

Qué papel juega la informática en el teletrabajo

Unas de las cosas más impactantes es la rapidez a la que se adaptarán los empleadores para aprovechar maneras nuevas de raizar cosas posibles a través de las nuevas tecnologías de información.las personas han cambiado muy deprisa su modo de vida a través de las nuevas tendencias de empleo que han aparecido. A menudo, las nuevas Tecnologías de la Información se han introducido en sistemas de trabajo o de vida bien establecidos sin alterarlos radicalmente. Por ejemplo, la oficina tradicional —con secretarias que trabajan en teclados, notas escritas sobre papel e intercambio manual de documentos— se ha mantenido sorprendentemente estable, aunque las máquinas de escribir hayan sido sustituidas por ordenadores.

Conclusión

Es importante darnos cuenta como el avance en las nuevas tecnologías involucran todos los aspectos de nuestra vida ahora trabajar desde la casa, desde un café, en un parque, pero conectado con los jefes y subordinados es algo posible y se hace una alternativa laboral conveniente y eficiente. Atreves de las nuevas tecnologías se producen cambios el cual puede ser positivo o no, la evolución puede atropellar a las personas que lo quieran implementar si no está preparadas, pero si se le dé un uso adecuado puede realizar un cambio positivo en materia económica y de competitividad. El teletrabajo es hoy en día una buena alternativa para ingresar al ámbito laboral si no se tiene el tiempo para ir a una oficina y cumplir un horario, haciendo que la persona se haga responsable ya no por cumplir un horario y preocuparse solo por recibir un salario por estar en una empresa, si no que al tener que manejar su propio tiempo se incentiva a trabajar por su labor y no por un horario.

Bibliografía

1. https://www.um.es/docencia/barzana/IACCSS/Teletrabajo.html
2. https://ehorus.com/es/teletrabajo-ventajas-y-desventajas/
3. https://www.gestion.org/en-que-consiste-el-teletrabajo/
4. https://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-propertyvalue-8010.html
5. https://capitalhumano.emol.com/3282/ventajas-del-teletrabajo/