Inventario: Una Forma De Subsistencia
Introducción
Desde tiempos antiguos los egipcios y otros pueblos tenían la costumbre de almacenar alimentos destinados para tiempos de sequía o calamidades. De esta manera surgen los inventarios, como una forma de hacer frente a los tiempos de escasez y además garantizar la subsistencia y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos indispensables, motivó la presencia de los inventarios. Según (Ucha) El inventario es un registro periódico de los bienes y demás objetos pertenecientes a una empresa y que se realiza a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.
Desarrollo
Para (Schroeder) un inventario es un número de materiales almacenados para facilitar la producción o satisfacer las necesidades del consumidor en un futuro. En su libro “Contabilidad General 2” (Quintero) expone dos definiciones enfocadas en diferentes puntos de vista, en ámbito legal el término inventario se refiere al procedimiento utilizado para el conteo de los bienes que posee una organización o una persona, mientras que desde el punto de vista contable la palabra inventarios toma un sentido limitado, al dirigirse solo a los bienes que posee la organización con el objetivo de ser comercializados. El inventario es un conjunto de mercaderías que posee la empresa para su comercialización en un periodo económico determinado.
Debe tener una eficiente administración, ya que según Ehrhardt y Brigham tiene dos objetivos fundamentales: Garantizar la operatividad de la empresa mediante su inventario disponible y conservar niveles óptimos que permita minimizar los costos totales (de pedido y de mantenimiento). Un inventario bajo hace aumentar los costos de pedido, mientras que los inventarios altos incrementa los costos de mantenimiento. La correcta administración del inventario sirve para prevenir problemas financieros dentro de las empresas, es parte fundamental en la productividad de la misma, ya que es el activo circulante de menor liquidez que manejan y que además coopera a generar rentabilidad.
Es el motor que mueve a la organización, pues es la base para la comercialización de la empresa que le permite obtener ganancias. Al analizar los diferentes criterios de autores se establece que el inventario es una pieza importante en los activos de las organizaciones, de tal manera que compone gran parte de la fuente de ingresos, ya sea en empresas industriales o comerciales, influyendo en los resultados financieros de la organización. Objetivos de los inventarios: Como lo expresa (Escudero) el objetivo del inventario es saber la condición exacta de los bienes, verificar si coinciden las unidades físicas y las contables, ubicar materiales obsoletos o en deterioro, satisfacer las necesidades de espacio, instalaciones, entre otros.
El objetivo primordial de los inventarios es determinar el número de mercaderías que se mantiene en bodega para la comercialización, a su vez la empresa podrá ejecutar los pedidos a tiempo, contar con los productos requeridos por los consumidores, prever si la empresa cuenta con espacio para la compra de más mercaderías. (Peralta y Resabala). A partir de las definiciones anteriores se establece que los inventarios tienen como objetivo controlar los bienes que la empresa posee para comercialización y conocer con exactitud la existencia de los bienes, de tal manera que la empresa pueda tomar buenas decisiones al momento de comprar mercaderías, sin excesos ni déficit de mercaderías para la venta.
Los inventarios son relevantes en todas las empresas y estos cambian dependiendo la actividad de la empresa, la constitución de este activo es una variedad de artículos y por ello están clasificados de acuerdo a su uso en los siguientes tipos: Inventario de materia prima.- Son los valores de los materiales adquiridos para su transformación o producción. Inventario de productos en proceso.- Simbolizan los valores de los productos semi-elaborados que requieren de procesos para que se conviertan en productos terminados destinados para la comercialización. Inventario de productos terminados.- Son bienes comprados que no necesitan un proceso de transformación.
Inventario inicial.- Es aquel inventario que revela el número de existencias con el que una empresa comienza el periodo contable. Es el inventario final del periodo contable anterior. Inventario final: Representa el inventario de mercaderías con el cual se termina el ejercicio contable. Inventario físico: Es contar, medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes o mercancías que se hallen en la fecha de inventarios. Inventarios en tránsito: Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Son utilizados con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes respectivamente.
El control interno tiene origen a finales del siglo XIX, debido a la preocupación de los propietarios de los negocios, ya que por el aumento de producción se les dificultaba atender de forma personal los problemas tanto en la administración, producción y comercialización, en consecuencia a esto se vieron obligados a delegar funciones y establecer sistemas de controles que disminuyan errores y fraudes, además de proteger los intereses de sus empresas. El control interno es de interés en la mayoría de las organizaciones, aunque con terminologías y enfoques distintos. Según (Gómez) El Control Interno es considerado una herramienta importante para el cumplimiento de los objetivos.
La utilización eficiente de los recursos y para obtener la productividad, además de prever fraudes, errores, violación a principios y normas contables, fiscales y tributarias. Para (Tovar) un control interno hace referencia a los procedimientos realizados para la verificación automática y la coincidencia de información suministrados por las distintas áreas operativas o departamentos. El autor (Perdomo) expresa que el control interno es un conjunto de procedimientos realizados por los empleados de la organización, establecido para proporcionar seguridad en el logro de los objetivos además de ser eficaz y eficiente en las operaciones, brindando confiabilidad de la información y el cumplimiento de las normas y leyes.
El control interno contiene el plan de organización y un conjunto de métodos y procesos asegurando que los activos están correctamente protegidos, que los registros contables son confiables y que la actividad de la entidad se desarrolla de manera eficaz según las directrices marcadas por la administración.) De acuerdo con (Poch) Control interno, es un término que utilizamos con el fin de explicar las acciones acogidas por los directores de las organizaciones, administradores o gerentes, para analizar, monitorear y evaluar las operaciones en la entidad. El sistema de control interno comprende un plan estratégico de la entidad y todos los métodos coordinados.
Y las medidas adoptadas dentro de una entidad con el fin de asegurar sus activos y verificar la fiabilidad de los datos contables. Partiendo de los enunciados anteriores, se establece que un control interno es una herramienta que por medio de procesos y manuales nos ayudara a lograr un eficiente manejo de nuestros inventarios, garantizando de esta forma el logro de los objetivos y evitando problemas para la empresa. Control de inventarios; Según Espinoza, un control de inventarios es un instrumento fundamental dentro de la moderna administración, ya que su uso facilita a las organizaciones tener conocimiento de las mercaderías existentes y disponibles para la venta en un lugar y tiempo específico.
Conclusión
Así como la capacidad de almacenamientos en las industrias. El control de inventario interpreta todos los procesos que colabora al suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en una empresa para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un mecanismo a través del cual, la organización administra de manera eficiente el movimiento y almacenamiento de mercancía, de esta manera como el flujo de información y recursos que resultan de ello.
