La Importancia Logística Del Inventario
Introducción
Empresa: es una entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción, en actividades industriales, mercantiles o para la prestación de servicios, para así satisfacer las necesidades de la sociedad. Según el código del comercio se entiende como empresa “toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de los servicios.” El Diccionario de la Real Academia Española, en una de sus definiciones menciona que la empresa es una ‘unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos’.
Desarrollo
Según el punto de vista que se elija, Existen diferentes clases de empresa, que se pueden clasificar de acuerdo a la actividad económica a la que se dedican ya sean Agropecuarias, mineras, industriales, comerciales o de prestación de servicios; también se pueden dividir por el tamaño, micro, pequeña, mediana o gran empresa. Una parte importante de la empresa y que se enfatiza en esta investigación es el Almacén y se puede definir como “el recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación, conservación, protección y posterior expedición de productos”.
El cual para (Hernández) “El almacén es un elemento importante en la cadena logística pues si es bien gestionado puede ser capaz de estabilizar la producción con la demanda, ya que intenta sincronizar las distintas carencias entre la fabricación y la demanda, además supone un suministro permanente de materia prima para el proceso de fabricación”. Una de las funciones primordiales del almacén es “Realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artículos en condiciones y actividades óptimas de uso y con oportunidad.
De manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o inmovilizaciones de capitales por sobre existencias. Con objetivo principal de procurar espacio y equipo para guardar, preservar y proteger, la materia prima y suministros. Este sistema de almacenamiento involucra instalaciones, estanterías, equipo, personal, técnicas y procesos tanto para recibir, almacenar o suministrar la materia prima, suministros y productos terminados. Inventarios. Según Max Muller en su libro fundamentos de administración de inventarios.
Considera al inventario como objeto tangible e intangible que permiten controlar los volúmenes de existencias que tiene un almacén. Desde el punto de vista contable, los inventarios se consideran como un activo con el que cuenta una empresa, que pueden tenerse en efectivo o en forma material, y que le pueden generar un rendimiento y son parte importante en la cadena logística, como lo menciona (Hernández) “El inventario es una parte fundamental de todo sistema logístico, es una cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la producción o para satisfacer la demanda del consumidor”.
“Los inventarios comprenden las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios, empaques, envases y los inventarios en tránsito.” El objetivo del inventario es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumento de costos perdidos de los mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Es por esta razón que la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada. Los inventarios en la administración de empresas son relevantes debido a que es un componente fundamental de la productividad. Si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, ya que un inventario inadecuado inmoviliza recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones más productivas de la organización.
Por otro lado, según (Fillet) “si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podría no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reducción de ganancias y pérdida de mercado”. Es necesario para las empresas, tener inventarios adecuados y actualizados, ya que esto garantizará una mayor confiabilidad en los movimientos de sus productos dentro del almacén. Existen varios riesgos que amenazan el proceso de inventarios, los más significativos pueden ser: Catástrofes naturales, incendios, accidentes de tránsito y otros accidentes.
Conclusión
La mala manipulación; deterioro y mermas; pérdidas por hurto, malos envíos, derrame o vencimiento; desarrollo de nuevas tecnologías entre otros. La administración de inventarios está relacionada con la eficiencia en el manejo adecuado del registro, la rotación, y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, “ya que a través de todo este proceso se puede determinar la utilidad o pérdida de la empresa y así establecer la situación financiera y las medidas necesarias para mejorarla o mantenerla” (Lucas).
