Procesos Informáticos De Gestión De Una Empresa
Introducción
Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informática, es que, a través de ella, su uso transforma la administración de los recursos en una tarea sencilla y de fácil ejecución al grado de automatizarlas totalmente.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas; En una empresa, uno de los departamentos más beneficiados con la informatización es la administración, porque, se maneja mucha información y datos importantes que se deben operar manualmente por ello, esto se aplicó para facilitar a los operarios las tareas más tediosas, rutinarias y repetitiva en la actividad administrativa, en cambio, ahora existen múltiples sistemas informáticos que brindan una manera de hacer las operaciones más precisas, eficientes y rápidas, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, ya que, automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros. En la actualidad todas las empresas, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información.
Desarrollo
Procesos Informáticos De Gestión de una Empresa
Definición
Es la ejecución de diversas instrucciones por medio del microprocesador, de acuerdo a lo que indique el programa, es decir, que es el que está compuesta por un conjunto de pasos (ordenes) que deben de estar en ejecución.
Etapas de la elaboración de procesos informáticos
Los procesos informáticos se elaboran en cuatro etapas:
- Arranque del sistema
Esta etapa del proceso se inicia desde que pulsamos el botón de encender el ordenador hasta que ingresamos al sistema operativo, el ordenador realiza múltiples tareas para poder verificar el funcionamiento del hardware instalado. La etapa inicial de este proceso es llamado POST ( power on self test) el mismo que consiste en una prueba para comprobar que el equipo físico se encuentre en buen estado.
- Ejecución de un proceso
También conocido como llamada al sistema y en inglés ( System call) es nada más que el mecanismos usado en la aplicación para implementar el sistema operativo dentro de una empresa , algunas de las llamadas al sistema más utilizadas son: : OPEN, READ, WRITE, CLOSE, WAIT.
- Petición de usuarios para crear procesos
Consiste en que un usuario (solo durante la ejecución del programa) tendrá los privilegios del propietario de un archivo ejecutable, es decir como si el usuario que está ejecutando el programa fuera le propietario del archivo.
- Inicio de un trabajo por lotes
El procesamiento batch o por lotes es el proceso mediante el cual una computadora completa lotes de trabajos, a menudo simultáneamente, en orden secuencial y sin parar. También es un comando que garantiza que los trabajos grandes se calculen en partes pequeñas, para mejorar la eficiencia durante el proceso de depuración.
Objetivo principal de los procesos informáticos dentro de la gestión dentro de una empresa.
Conocer e identificar los procesos informáticos que el sistema operativo dentro de una empresa ejecuta por defecto, identificando los útiles como medio de evitar el uso innecesario del procesador y la memoria para obtener el rendimiento óptimo y seguro del ordenador y de los elementos informáticos dentro de la parte administrativa dentro de una empresa.
Características a considerar de los Procesos Informáticos.
- Cantidad de entrada en las salidas, existen procesos que realizan una gran cantidad de operaciones de entrada y salida por ejemplo las aplicaciones de base de datos.
- El proceso cruza uno o varios límites organizativos funcionales, es decir que son capaces de cruzar vertical y horizontalmente.
- El proceso tiene que ser fácilmente comprendido.
- El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los conceptos y actividades incluidas en el mismo.
Estados del Proceso Informático se Gestión administrativa de una Empresa.
Un proceso informático puede atravesar por defecto diferentes estados: ejecución, bloqueado y listo.
- Ejecución: Se llama así al estado en el que se está utilizando el microprocesador.
- Bloqueado: Recibe este nombre cuando su ejecución requiere que se realice otro evento.
- Listo: Este se produce cuando libera al microprocesador para que pueda dedicarse a otro proceso.
Función de los Sistemas Informáticos
Los sistemas Informáticos dentro una empresa deben ser:
- Flexibles: un adecuado sistema de información deberá ser maleable y ofrecer gran cantidad de opciones para la administración y evaluación de los datos.
- Específicos: El sistema debe ser capaz de adecuarse a cada situación y sector de la empresa.
- Actualizables: El sistema no sólo debe afrontar los cambios en los negocios surgidos desde las demandas del mercado, sino también ofrecer la posibilidad de cambios a medida que el personal se capacite.
- Poderosos: Deberá brindar las herramientas adecuadas para realizar evaluaciones analíticas de las oportunidades y resultados posibles de las mismas en la práctica de futuros negocios.
Los Sistemas de Información en la Empresa
Un sistema de información por pequeño que sea requiere de unos mínimos procesos de automatización.
También señalamos que las distintas aplicaciones informáticas que funcionan por separado impiden la adecuación de un sistema de información de manera que para que el sistema de información exista deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y mejorar así sus procesos.
Para esta aplicación al ámbito empresarial, puede orientarse a cualquier tipo de organización, incluye los siguientes tipos:
- Los Sistemas de Información para la Gestión (SIG) o Management Information Systems (MIS)
- Sistemas Soporte a la decisión (SSD), o Decision Support Systems (DSS)
- Sistemas de Informacion para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems (EIS)
Sistemas de Información para la Gestión (MIS)
Son conjuntos de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) para que permitan suministrar información a los gestores de una empresa.
Estos sistemas se componen de tres funciones:
- La recopilación de datos, tanto internos como externos.
- El almacenamiento y procesamiento de información.
- La transmisión de información a los gestores.
Sistema Soporte a la Decisión (SSD)
Es un sistema de información interactivo que se basa en ordenador que utilizan normas y modelos de decisión, que junto a una base de datos soporta todas las fases del proceso principalmente en las decisiones semiestructuradas bajo el control total de aquellos que se dedican a tomarlas.
Existen aquellas características que permiten diferenciar a un DSS en caso de que no lo sea, así:
- El soporte se realiza a varios niveles de los equipos de gestión, desde los altos ejecutivos a los gestores de base.
- Soportan varios niveles de decisiones interdependientes o secuenciales y una variedad de procesos y estilos de toma de decisiones.
- Y son fáciles de usar.
Sistemas de Información para ejecutivos (EIS)
Los EIS han sido confundidos en sus orígenes con los DSS, sin embargo, no se consigue diferenciar técnicamente que un DSS asumen decisiones estructuradas, es decir problemas claramente formalizados; mientras que los EIS asumen aquella categoría de decisiones descritos como no programables o intuitivas.
Los EIS’s están orientados a la alta dirección donde se presenta cuando los ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones; provee información electrónica a los directivos con un acceso rápido y forma parte de las áreas clave de la empresa, que ayudan a la realización de actividades de gestión y así conseguir los objetivos de la empresa. (Cañavate., 2003)
Las características de un EIS
- on sistemas usados por los altos ejecutivos de la empresa
- Es usado por ejecutivos para controlar el trabajo de otros ejecutivos
- Su principal uso es informativos
- Se concentra en la gestión general de la organización y para ello utiliza información interna y externa.
- La información histórica para realizar predicciones, y todos los tipos de datos numéricos y textuales.
Importancia de la Informática para la Administración Empresarial
El uso de la informática transforma a la administración de recursos en una tarea sencilla y práctica en la ejecución de grado automatizados.
La informática para la administración constituye en una herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades cotidianas, ya que puede crear una base de datos útil y capaz de ser leída a cualquier lenguaje, es decir, que sea ser leído tanto un gerente, un administrador, directivos o cualquier mando operativo para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalías del presente.
La clave de la informática dentro de la administración es encontrar una base de datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los integrantes de la organización, la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes científicos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y traducir información. Que sean por sí misma un sistema de autocontrol computarizado.
En los últimos años, las computadoras han cambiado drásticamente las prácticas de negocios, por ello, es que en la actualidad se utilizan computadoras en tres áreas básicas de la administración:
- Aplicaciones para manejo de transacciones: se refiere al registro de un evento al que el administrador debe responder.
- Aplicación de productividad personal: se enfocan a mejorar la productividad de las personas las utilizan.
- Computación en grupos de trabajo: es un área de aplicaciones de negocios que combina elementos de productividad personal con aplicaciones de transacciones.
Ventajas de la informática en la Administración
- Se puede simplificar el trabajo
- Se puede acceder, revolucionar procesos lentos
- El administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que con la ayuda de la informática lo puede hacer por si solo
- Mediante la informática, los datos los puede consultar y utilizar cualquier área de la empresa que esté interesada en consultar la base de datos.
- Los programas de administración son diseñados pensando en que puede ser manejado por cualquier persona
- Es un excelente medio para hacer las cosas más sencillas. (TÉLLEZ, s.f.)
Conclusión
Hoy en día, la informática juega un papel importante para el diseño de negocios en las empresas ya que representan una herramienta de trabajo fundamental para la consecución eficiente de sus fines. Al concluir este trabajo he logrado entender lo importante que es tener un centro de cómputo, pues tomar las decisiones de manera oportuna, segura y económica garantizando los más altos beneficios a los usuarios de los sistemas en producción para así tener una sana continuidad de negocio.
Los sistemas de información son uno de los aspectos estratégicos claves para el buen hacer de la empresa a la hora de planificar, desarrollar e implantar los procesos informáticos que nos ayuda a tener una visión más amplia y clara sobre el futuro de la organización, debido a que le facilita es uso creativo y eficiente de los recursos disponibles dentro de la empresa
