Teoría de Sistemas y Teoría de las Organizaciones

Introducción

En este trabajo de investigación que presentamos a continuación, lleva como título la teoría de las organizaciones y escuela de sistemas el cual ha sido desarrollado para dar a conocer la importancia de, observar los fenómenos, reflexionar sobre ellos y construir un marco que se aplique en la mejora de la educación.

Teoría de sistemas tiene como objetivo estudiar todos los niveles en todos los campos de la investigación. En esta teoría se establecen que los sistemas son mecanismos de entrada y producción salida. Las entradas se refieren al ambiente transformado en forma de energía, información, dinero, personas, materias primas. Cada uno de estos mecanismos debe funcionar bien, sobre todo si se quiere que el sistema sea efectivo. Todos los sistemas tienen propósitos y metas, convirtiéndose éstas en las razones de su existencia.

Teoría de organizaciones

¿Qué es organización?Definición de la teoría de organizaciónImportanciaHoy vivimos en una sociedad basada en organizaciones. Como por ejemplo: Los bancos, compañías de seguros, las municipalidades, las iglesias, las cárceles, los supermercados, etcétera.

Estas organizaciones, a diferencia de otros grupos humanos, nacen en un momento determinado y son creadas con la necesidad de contribuir o satisfacer algunas necesidades de la sociedad o de una parte de ella. Según, Acosta C. (2007) las organizaciones son importantes por lo siguiente:

• El papel de las organizaciones o su función social ha sido clave en el avance de la civilización.
• Gracias a ellas se han incrementado las ofertas de bienes y servicios.
• Se ha inducido a la especialización y profesionalización.
• Se han aplicado, descubierto, desarrollado y difundido nuevas tecnologías con aportes importantes en el avance de todas las ciencias.
• Se ha mejorado la calidad de vida y se ha contribuido al bienestar.

Es así, que las organizaciones se han convertido en puntos esenciales para la sociedad. Pero aún resta mucho por hacer como crear condiciones con el fin de erradicar la pobreza, la marginación y la falta de oportunidades, que permiten un desarrollo justo, sostenido y sin discriminación.

La sociedad se ha convertido a nivel mundial en una sociedad de organizaciones, en el cual de la mayoría de las tareas sociales son hechas por y en una organización. He ahí la importancia de las organizaciones.

El entorno de las organizaciones

El entorno es denominado como contexto o ambiente, es todo aquello que rodea a una organización y dentro la cual esta se halla inserta. Las organizaciones mantienen transacciones o intercambio con su ambiente, esto permite que todo lo que ocurra externamente en el entorno influya internamente en lo que sucede en la organización.

Como el entorno es denominado vasto y completo, puede analizarse en dos segmentos: El ambiente general (macro entorno) y el ambiente partículas o especifico (micro entorno).

El Ambiente General

Es el macro entorno, lo que ocurre en él afecta directa o indirectamente a todas las organizaciones. El ambiente general está constituido por un conjunto de condiciones semejantes en todas las organizaciones, las principales son:

• Condiciones Políticas: Son las decisiones y definiciones que se toman en el campo nacional, departamental o municipal, y estas influyen sobre las organizaciones, orientando las propias condiciones económicas.
• Condiciones Económicas: Constituyen la coyuntura que determina el desarrollo económico. La inflación, la balanza de pagos del país y la distribución de la renta interna, etc., son problemas económicos que no pasan desapercibidos para las organizaciones.
• Condiciones Demográficas: Son aspectos que determinan las características de los mercados actual y futuro de las organizaciones, como la tasa de crecimiento, la población, raza, religión, distribución geográfica, distribución por sexo y edad.
• Condiciones Culturales: La propia cultura de un pueblo penetra en las organizaciones a través de las expectativas de sus consumidores.
• Condiciones Tecnológicas: El desarrollo tecnológico que ocurre en una organización influye en las otras, principalmente cuando se trata de tecnologías sujeta a innovaciones. Ellas necesitan adaptarse e incorporar tecnología proveniente del ambiente general para no perder su competitividad.

El Ambiente Especifico o Particular

Denominado también como micro entorno, es el ambiente de operaciones de cada organización. El ambiente específico está constituido por:

• Proveedores e insumos: Son los tipos de recursos que una organización necesita para trabajar, tales como, recursos naturales, recursos financieros, recursos humanos, etc.
• Clientes o Usuarios: Consumidores de los productos de la organización.
• Competidores: Cada organización no está sola ni existe en el vacío, sino que se disputa con otras organizaciones los mismos recursos y los mismos clientes de su producción.
• Entidades reguladoras: Cada organización está sujeta a una porción de otras organizaciones que buscan regular o fiscalizar sus actividades, este es el caso de los sindicatos, delas agremiaciones, órganos legislativos del gobierno y órganos protectores del consumidor.

Conclusión

En conclusión el trabajo presentado nos habla acerca de la importancia de la teoría de las organizaciones en la administración del sistema educativo y se enfoca en los fundamentos de las teorías de la organización para conocer más a fondo y saber aplicarlos en la gestión educativa.

Como se puede observar el mundo de hoy es una sociedad compuesta de organizaciones; las cuales están constituidas por personas y estos son seres humanos que constan de varios órganos y miembros que funcionan de manera coordinada, de este modo se puede decir que estamos frente a un sistema. En la actualidad el enfoque sistémico es tan común que no se nos ocurre pensar que estamos utilizándolo en todo momento.

Referencias

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