Importancia De Los Procesos Administrativos En Las Empresas

Resumen

En el siguiente ensayo abordaremos sobre la importancia de la administración dentro de cualquier empresa o institución y la función fundamental para que la empresa tome las respectivas decisiones y pueda satisfacer las necesidades de un público objetivo, al que dirigirá sus bienes y/o servicios para obtener beneficios.

Desarrollo

La administración es indispensable en una empresa y una empresa necesita el trabajo que realiza la administración. Es importante saber las definiciones de “Administración” y “Empresa”,

¿Qué es administración?

Es menester saber la etimología de la palabra “Administración”; proviene del latín “Ad” que significa dirección, tendencia y “minister” definido como la obediencia, cumplimiento de actividades, subordinación; se identifica que la administración necesita de una persona fundamental que diga que hacer a los demás para lograr un objetivo.

Conozcamos otras definiciones que ayudaran a la comprensión sobre la Administración:

Para Zapata la administración es “el campo de estudio que busca diseñar y mantener un ambiente adecuado donde las personas, trabajando en equipos, alcancen con eficiencia sus objetivos preestablecidos, sean individuales o colectivos” (2019: 12).

Wilburg Jiménez Castro, la administración “es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo coopertaivo a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

George R. Terry y Stephen G. Franklin, ambos manifiestan que la administración es un proceso muy particular, consistentes en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñados para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

Hellrieger y otros, dice que la administración consiste en tomar las decisiones que guiarán a la organización por las etapas de planeación, organización, dirección y control” (Cf. 2012: 8).

Por ende, podemos decir que la administración es un proceso administrativo que trabaja con personas que están divididas en equipos, lo que les permite cumplir con responsabilidad, eficacia las tareas que se les asigna y desarrollar los objetivos establecidos por la empresa o institución, para satisfacer las necesidades y/o demandas del público.

¿Qué es empresa?

El propósito de cada persona es ser independientes, ganar dinero. Actualmente Bolivia apoya emprendimientos, apoya a la producción nacional. Existen otras personas que deciden trabajar en empresas para ganar experiencia laboral; no siempre es necesario ser un profesional para hacer una empresa, sino que es importante manejar las estrategias administrativas para que la empresa logre sus objetivos propuestos para satisfacer las necesidades del público meta.

En el texto de “Administración de Empresas de la Comunicación” menciona el código de comercio y determina a la empresa como “la organización de elementos materiales e inmateriales para la producción e intercambio de bienes o servicios (art. 448 Código de Comercio)” (Cf. Zapata 2019: 11).

Conozcamos algunas definiciones sobre empresa:

Podemos mencionar que, la empresa es un conjunto de personas con interés de adquirir ganancias de acuerdo a los servicios que ofrece una determinada empresa, Zapata explica “una empresa siempre habrá de producir bienes y/o servicios para ofertarlos a la población o a un determinado mercado y satisfacer determinadas necesidades” (2019: 11).

Agustín Reyes Ponce define a la empresa como una “integración”, es decir que se encuentra compuesta por bienes materiales, hombres, Sistemas, además agrega que puede ser estudiada en cuanto a aspectos económicos, jurídico, administrativo, sociológico y en conjunto.

De acuerdo a las definiciones que mencionan los autores, la finalidad de una empresa es satisfacer las necesidades de un cierto público, esto permitirá la consolidación de la misma. Cuando un grupo de personas desean iniciar un emprendimiento (empresa), es importante realizar una investigación del mercado para que la empresa vea y analice las demandas y pueda satisfacerlas.

¿Por qué la importancia de la administración dentro de una empresa?

La importancia de la administración dentro de una empresa o institución permite el manejo adecuado de los recursos que posee la empresa. Cuando hablamos de recursos, nos referimos a personas (recursos humanos), recursos materiales (tangibles), recursos financieros (dinero) y los recursos tecnológicos.

Recursos humanos, se lo denomina comportamiento laboral, las personas poseen habilidades y conocimientos que serán desarrollados de acuerdo al área o cargo designado dentro de la empresa.

Recursos Materiales, se basa en los equipos, infraestructura, etc., que posee la empresa. La misma se encuentra bajo inventario (lista).

Recursos Financieros, este se refiere al dinero que tiene la empresa, pero existen algunos términos que vinculan el manejo del mismo, mencionamos a los activos, pasivos y al capital. Zapata citando en su libro a Calzada Díaz define a los activos, pasivos y al capital de la siguiente manera “Los activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas”(2019: 13).

Recursos Tecnológicos, definido en la representación de los medios de aplicación de conocimientos.

De manera precisa, una empresa no podría desarrollarse si no existiera la administración; porque la administración permite que se trabaje colectivamente para desarrollar diversas tareas y actividades para cumplir los objetivos y la misma permitirá satisfacer las necesidades que identifica a un cierto público; la empresa será encargada de producir servicios y ganará beneficios. Al no existir una administración de todos los recursos que posee una empresa, afectará en la toma de decisiones como también al fracaso de la empresa dentro del mercado competitivo.

Bibliografía

• CHIAVENATO, Idalberto 2007 Introducción a la Teoría General de la Administración.
• HELLRIEGER y otros 2012 Administración: un enfoque basado en competencias.
• ZAPATA, Gunnar 2019 Administración de Empresas de la Comunicación. 1° Edición.
• Bolivia. Cosmopolitana.